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Para los usuarios finales, Office Web Apps, parte de la suite de Office 365 de productos, significa cualquier momento y lugar el acceso a sus documentos donde hay una conexión a Internet - incluso en un dispositivo móvil! No es necesario instalar Office 2010 para crear, ver y editar documentos ya que Office Web Apps está basado en navegador.
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Office Web Apps están disponibles en tres ambientes:
Windows Live SkyDrive, un servicio gratuito de almacenamiento en línea accesible a través de Internet. El servicio está orientado para su uso personal con 25 GB de almacenamiento. Hay un límite de tamaño de archivo de 50 MB para Word, PowerPoint y OneNote. Para los archivos de Excel, el límite es de 2 MB. Como es práctica común con los proveedores en línea, hay publicidad en este medio ambiente- es decir, el servicio es gratuito, pero no está libre de publicidad.
En las instalaciones, donde los clientes con Microsoft Office 2010 licencias ejecutar Office Web Apps, en sus propios servidores, como un servicio totalmente integrado con SharePoint 2010. Fijación de precios, almacenamiento y tamaño de archivo limitaciones son configurables en este entorno.
Office 365 como parte de la licencia incluida en SharePoint Online. Esta sección se centra en este entorno.
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Lo bueno de usar el plan de suscripción de Office 365 para acceder a Office Web Apps es que se puede escalar hacia arriba o hacia abajo dependiendo de sus necesidades de negocio sin tener que invertir una gran cantidad de capital por adelantado. Puede asignar un plan con características básicas, incluyendo Office Web Apps con una cuota mensual más baja para los trabajadores de kiosco, y al mismo tiempo asignar un plan de compromiso completo (con tarifas más altas) para los demás trabajadores.
Trabajar en sus documentos de Office Web Apps es casi lo mismo que trabajar en ellos en la aplicación de Office 2010. La prestación de alta fidelidad garantiza un formato coherente por lo que verá el contenido de la forma prevista. Imágenes, gráficos, tablas de contenido, incluso las referencias cruzadas en documentos creados en la aplicación de escritorio se conservan al abrir y realizar ediciones ligeras a ellos en Office Web Apps.
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Office Web Apps rompió las barreras de la plataforma permitiendo a los usuarios en un PC o un Mac con un navegador compatible para tener la misma experiencia en la creación, visualización y edición de documentos. Esto significa una mejor colaboración, una mayor eficiencia y reducción de costes, especialmente para las pequeñas empresas.