Cómo ocultar y mostrar filas y columnas en excel 2016

Una cosa divertida sobre la reducción de las columnas y filas en Excel 2016: Puede dejarse llevar y hacer una columna de forma estrecha o una fila tan corto que en realidad desaparece de la hoja de trabajo! Esto puede ser útil para aquellos momentos en los que no desea que parte de la hoja visible.

Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una columna de lista salarios de los empleados - que necesita estas cifras para calcular las cifras del presupuesto departamental, pero prefiere dejar información sensible fuera más informes impresos. En lugar de perder el tiempo en movimiento la columna de cifras de salarios fuera del área que se va a imprimir, sólo puede ocultar la columna hasta después de imprimir el informe.

Ocultar columnas de hoja de cálculo

Aunque se puede ocultar columnas y filas de hoja de cálculo con sólo ajustándolos fuera de la existencia, Excel ofrece un método más fácil de ocultar ellos, a través de la Piel & opción en Mostrar en el menú desplegable del botón Formato (que se encuentra en el grupo de celdas de la ficha Inicio). Supongamos que se necesita para ocultar la columna B en la hoja de trabajo, ya que contiene alguna información irrelevante o sensibles que no desea imprimir. Para ocultar esta columna, puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda de la columna B para designarlo como la columna de ocultar.

  2. Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Formato en el grupo de celdas en la ficha Inicio.

    Video: Como ocultar y mostrar filas en Excel - Capítulo 8

    Excel abre el menú desplegable del botón Formato.

  3. Haga clic en Ocultar & → en Mostrar Ocultar columnas en el menú desplegable.

Eso es todo lo que hay que hacer - la columna B va ¡maricón! Toda la información en la columna desaparece de la hoja de trabajo. Cuando se oculta la columna B, observe que la fila de letras de las columnas en el marco de ahora lee A, C, D, E, F, y así sucesivamente.

Se podría muy bien haber ocultado la columna B por derecho; clic en su letra de la columna en el marco y eligiendo el comando Ocultar en el menú contextual de la columna.

Ahora, supongamos que se ha impreso la hoja de trabajo y la necesidad de realizar un cambio en una de las entradas de la columna B. Para mostrar la columna, siga estos pasos:

Video: EXCEL 2016 _ Tutorial 11: OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

  1. Coloque el puntero del ratón sobre letra de la columna A en el marco y arrastre el puntero para seleccionar la derecha ambas columnas A y C.

    Debe arrastrar de A a C para incluir oculta la columna B como parte de la selección de columna - no haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl o no obtendrá B.

  2. Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Formato en el grupo de celdas en la ficha Inicio.

    Video: Excel 2010 Basico: 3.4 Ocultar y Mostrar Columnas y Filas

  3. Haga clic en Ocultar & Mostrar columnas → Mostrar en el menú desplegable.

Excel lleva de nuevo la columna oculta B, y se seleccionan las tres columnas (A, B, y C). A continuación, puede hacer clic en el puntero del ratón en cualquier celda de la hoja de trabajo para anular la selección de las columnas.

También podría unhide columna B seleccionando las columnas A a C, a la derecha; si hace clic sobre uno de ellos, y luego elegir el comando Mostrar en el menú contextual de la columna.

Ocultación de filas de hoja

El procedimiento para Ocultar y mostrar filas de la hoja de trabajo es esencialmente el mismo que para ocultar y columnas Mostrando los. La única diferencia es que después de seleccionar las filas que ocultar, que haga clic en Ocultar & En Mostrar → ocultar filas en el menú desplegable del botón Formato y Ocultar & Mostrar filas → Mostrar para traerlos de vuelta.

No olvide que puede utilizar la piel y las opciones de menú contextual en Mostrar en las filas para hacer desaparecer las filas seleccionadas y luego reaparecer en la hoja de trabajo.

Artículos Relacionados