10 Funciones de excel que realmente debe saber
Esta lista incluye los diez mejores funciones de Excel. Las funciones de esta lista son del tipo que se aplica a una amplia gama de necesidades. Usted no va a ver una función financiera o cualquier función estadístico avanzado - sólo lo básico - pero sabiendo las funciones que aquí es esencial para un buen trabajo de Excel. Siempre se puede hacer referencia aquí para una rápida cepillo plano sobre el uso de estas funciones importantes.
SUMA
Adición de números es una de las operaciones matemáticas más básicas, y así no es la función SUMA, dedicado a hacer precisamente eso. SUMA lleva hasta 255 argumentos.
Video: 20 Trucos y Tips de Excel que toda persona debe saber
Cada argumento puede ser un número único o un rango que contiene varios números. Eso significa SUMA puede añadir hasta un montón de números! La sintaxis es la siguiente:
= SUM (número 1, número 2, ...)
También puede utilizar SUM con un rango, como se muestra aquí:
Video: 30 Trucos y Tips de Excel que toda persona debe saber - Parte 1
= SUM (A1: A12)
También puede utilizar SUM con más de un rango, como este:
= SUM (A1: A12, B1: B12)
PROMEDIO
Aunque técnicamente es una función estadística, PROMEDIO se utiliza con tanta frecuencia que merece un lugar entre los diez mejores funciones. Todo el mundo está interesado en los promedios. ¿Cuál es la puntuación media? ¿Cuál es el salario promedio? ¿Cuál es la altura media? ¿Cuál es el número promedio de horas estadounidenses ven la televisión?
Promedio puede tomar hasta 255 argumentos. Cada argumento puede ser un número o un rango que contiene los números. La sintaxis es la siguiente:
= PROMEDIO (número 1, número 2, ...)
También puede utilizar la media con un rango, como se muestra aquí:
Video: 30 Trucos y Tips de Excel que toda persona debe saber Parte 3
= PROMEDIO (A1: A12)
También puede utilizar la media con más de un rango, como este:
= PROMEDIO (A1: A12, B1: B12)
CONTAR
COUNT cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. No proporciona ninguna suma - sólo el recuento. Para obtener una lista con diez números, por ejemplo, COUNT devuelve 10, independientemente de cuáles son los números.
RECUENTO tarda hasta 255 argumentos, que pueden ser referencias de celda, referencias de rango, o los propios números. COUNT ignora los valores no numéricos. Si un argumento de COUNT es A1: A10, pero sólo dos células contiene un número, COUNT devuelve 2. La sintaxis es la siguiente:
= COUNT (referencia de celda 1, celda de referencia 2, ...)
También puede utilizar contamos con una amplia gama, como se muestra aquí:
= COUNT (A1: A12)
También puede utilizar contamos con más de un rango, como este:
= COUNT (A1: A12, B1: B12)
INT y redondo
La INT y funciones ETIQUETAS tanto el trabajo mediante la eliminación o la reducción de parte decimal de un número. Se diferencian en exactamente cómo lo eliminan.
INT
INT simplemente gotas de la parte decimal sin redondeo - es decir, sin tener en cuenta si el número está más cerca del siguiente entero más alto o al siguiente número entero inferior. Tenga en cuenta que siempre INT trunca al número entero inmediatamente inferior. Por ejemplo, INT cambia 12.05 a 12, sino que también cambia 12.95 a 12. También, INT cambia tanto -5.1 y -5.9 a -6, no a -5, -6, porque es el siguiente número entero inferior. INT toma un solo argumento número (como un número real o una referencia de celda). La sintaxis es la siguiente:
= INT (número o referencia de celda)
REDONDO
Por otro lado, la función ROUND permite controlar cómo se maneja la parte decimal. REDONDO toma dos argumentos: el número a ser manipulado y el número de decimales a redondear a. Esto le da más control. Un número como 5,6284 puede convertirse en 5,628, 5,63, 5,6, o simplemente 6. REDONDO siempre redondea hacia arriba o hacia abajo al número más cercano de la siguiente cifra significativa, por lo que se convierte en 5,628 5,63, 5,62, no.
ROUND convierte 12.95 en cualquiera de 12.9 o 13, dependiendo de la configuración del segundo argumento. Tenga en cuenta que dos funciones - Roundup y REDONDEAR.MENOS - ronda en una sola dirección. La sintaxis para la ronda siguiente manera:
= ROUND (número, número de decimales para redondear a)
La sintaxis de Roundup y REDONDEAR.MENOS es la misma que REDONDA:
= ROUNDUP (número, número de decimales para redondear a) = ROUNDDOWN (número, número de decimales para redondear a)
SI
SI es una función muy útil. Se prueba una condición y devuelve uno de dos resultados, dependiendo del resultado de la prueba. La prueba debe devolver una respuesta verdadera o falsa. Por ejemplo, una prueba puede ser B25 gt; C30. Si es verdad, SI devuelve su segundo argumento. Si es falso, SI devuelve su tercer argumento.
Si se utiliza a menudo como un paso de validación para evitar errores no deseados. El uso más común de esto es para probar si un denominador es 0 antes de realizar una operación de división. Al poner a prueba a 0 en primer lugar, se puede evitar la # DIV / 0! error.
Una de las mejores cosas de SI es que el resultado puede ser un espacio en blanco. Esta función es ideal cuando se quiere devolver un resultado si la prueba sale una manera, pero no si el resultado es otra cosa. La sintaxis es la siguiente:
= IF (prueba lógica, el valor de ser cierto, valor si falso)
EMPRESA Y hoy
La función devuelve ahora la fecha y la hora actuales según el reloj interno del ordenador. HOY devuelve sólo la fecha. Si la fecha o la hora son incorrectas, no se puede ayudar con eso.
Un uso común de NOW es devolver la fecha y hora de un informe impreso. Ya sabes, por lo que un mensaje como Impreso en 20/12/2015 10:15 se pueden poner en el papel impreso.
Un uso común de HOY es calcular el tiempo transcurrido entre una fecha pasada y hoy. Por ejemplo, puede ser el seguimiento de la duración de un proyecto. Una celda en la hoja de trabajo tiene la fecha de inicio. Otra célula tiene una fórmula que resta esa fecha de hoy. La respuesta es el número de días que han transcurrido.
Video: LECCIÓN 8: MANEJO FUNCIONES DE EXCEL (CONTAR, CONTAR.SI, MAX, MIN Y CONCATENAR)
EMPRESA Y hoy en día no tienen argumentos. La sintaxis para cada siguiente:
= NOW () = hoy ()
BUSCARH y BUSCARV
BUSCARH y BUSCARV tanto encontrar un valor en una tabla. UN mesa es un área de filas y columnas que se definan. Ambas funciones funcionan mediante el uso de un valor de búsqueda para el primer argumento de que, cuando se encuentran en la tabla, ayuda a devolver un valor diferente.
En particular, se utiliza BUSCARH para devolver un valor en una fila que se encuentra en la misma columna que el valor de búsqueda. Se utiliza BUSCARV para devolver un valor en una columna que se encuentra en la misma fila que el valor de búsqueda. La sintaxis de estas funciones sigue:
= HLOOKUP (valor de búsqueda, área de la tabla, fila, tipo de concordancia) = VLOOKUP (valor de búsqueda, área de tabla, columna, tipo de concordancia)
ES NÚMERO
Una rosa es una rosa y con cualquier otro nombre olería igual de dulce, pero los números no bajar así de fácil. Por ejemplo, 15 es un dígito, pero quince es una palabra. La función ISNUMBER te dice, de plano verdadero o falso, si un valor en una celda es un número (incluyendo los resultados de las fórmulas). La sintaxis es la siguiente:
= ISNUMBER (valor)
MIN y MAX
MIN y MAX encontrar el correspondiente valor numérico más bajo o más alto en un rango de valores. Estas funciones toman hasta 255 argumentos, y un argumento puede ser un rango. Por lo tanto, puede probar una gran lista de números con sólo introducir la lista como un rango. La sintaxis de estas funciones sigue:
= MAX (número1, número2, ...) = MIN (número1, número2, ...)
También puede utilizar MIN y MAX con un rango, como se muestra aquí:
= MAX (A1: A12)
o con más de un rango, como este:
= MAX (A1: A12, B1: B12)
Función SUMAR.SI y de CONTAR.SI
suma o count valores SumIf y countIf, respectivamente, si se cumple un criterio suministrado. Esto hace que para algunos cálculos robustos. Con estas funciones, es fácil devolver respuestas para una pregunta como “¿Cuántos envíos salieron en octubre?” O “¿Cuántas veces hizo la estrecha Dow Jones Industrial Average más de 18.000 el año pasado?”
Función SUMAR.SI toma tres argumentos:
Un intervalo en el que aplicar los criterios
Los criterios reales
La gama de partida para sumar valores
Un punto clave aquí es que el primer argumento puede o no ser el mismo rango de la que se suman los valores. Por lo tanto, se puede utilizar función SUMAR.SI para responder a una pregunta como “¿Cuántos envíos salieron en octubre?”, Sino también uno como “¿Cuál es la suma de los números de más de 100 en esta lista?” La sintaxis de la función SUMAR.SI sigue:
= Función SUMAR.SI (rango, criterios, rango_suma)
Tenga en cuenta, también, que el tercer argumento en función SUMAR.SI se puede dejar fuera. Cuando esto sucede, función SUMAR.SI utiliza el primer argumento como el rango en el que se aplican los criterios y también como el rango de la que en suma.
De CONTAR.SI cuenta el número de elementos en una gama que coincidan con los criterios. Esto es sólo un recuento. El valor de los elementos que coinciden con los criterios no importa más allá del hecho de que coincide con los criterios. Pero después de valor de una celda coincide con los criterios, el recuento de esa célula es de CONTAR.SI 1. tarda sólo dos argumentos:
La gama de la que cuente el número de valores
Los criterios que se aplican
La sintaxis para de CONTAR.SI sigue:
De CONTAR.SI (rango, criterios)