Para las personas mayores: cómo utilizar las funciones comunes de excel
Excel tiene cientos de funciones, pero la mayoría de ellos son muy especializados. El conjunto básico de funciones de Excel que el usuario medio trabaja con es mucho más manejable.
Las funciones más simples no tienen argumentos. Dos ejemplos típicos son
AHORA: Anuncia la fecha y la hora actuales.
HOY: Anuncia la fecha actual.
Video: Uso avanzado función BUSCARV - Registros repetidos
A pesar de que no utiliza ningún argumento, que todavía tiene que incluir los paréntesis, por lo que el siguiente aspecto:
= NOW ()
Video: Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: Función SI, Función Y, Función O. Funciones SI Anidadas
= Hoy ()
Otro tipo básico de funciones lleva a cabo una sola operación, operaciones matemáticas sencillas y tiene un solo argumento que especifica qué celda o rango que opera sobre. La siguiente tabla resume algunas funciones importantes que funcionan de esta manera.
| Función | Que hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| SUMA | Suma los valores en una gama de células. | = SUM (A1: A10) |
| PROMEDIO | Promedia los valores en una gama de células. | = PROMEDIO (A1: A10) |
| MIN | Proporciona el número más pequeño de un rango de celdas. | = MIN (A1: A10) |
| MAX | Proporciona el mayor número en un rango de celdas. | = MAX (A1: A10) |
| CONTAR | Cuenta el número de células en el rango que contiene numérico valores. | = COUNT (A1: A10) |
| CONTARA | Cuenta el número de celdas vacías de la gama. | = CONTARA (A1: A10) |
| Countblank | Cuenta el número de células no vacías en el rango. | = Countblank (A1: A10) |
Video: Funciones o formulas en Excel
La siguiente tabla muestra algunas de las funciones que cambian cómo se presentan los números.
| Función | Que hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| abdominales | Presenta el valor absoluto del número. | = ABS (B1) |
| REDONDO | Redondea el número hacia arriba o hacia abajo por un número determinado de decimales puntos. | = ROUND (B1,0) |
| INCLUSO | Redondea un número positivo, o un número negativo hacia abajo, a la próximo número par conjunto. | = EVEN (B1) |
| IMPAR | Redondea un número positivo, o un número negativo hacia abajo, a la siguiente número entero impar. | = ODD (B1) |
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta sobre los elementos de la tabla anterior:
Video: CONTAR y CONTAR.SI en Excel - Ejemplo de uso
Valor absoluto: Esta es la versión positiva de un número. Por ejemplo, el valor absoluto de -15 es 15. Si el número ya es positiva, se mantiene positiva.
Varios argumentos: Ver la entrada para todo el año. Hay dos argumentos: la dirección de celda o el número de operar en, y el número de decimales. Un valor de 0 para los decimales se traduce en el redondeo al entero más cercano.
Cuando una función tiene más de un argumento, los argumentos están separados por comas. Esto se puede ver en el ejemplo REDONDO: ROUND (B1,0).
otras dos funciones, Roundup y REDONDEAR.MENOS, funcionan igual que las rondas, excepto que se especifique en qué dirección se producirá siempre el redondeo.