Trabajar con hojas de cálculo utilizando naturallyspeaking

Utilizando hojas de cálculo con las versiones anteriores de NaturallySpeaking era difícil porque no se podía abordar directamente los nombres de las células. Que quería decir algo como: “Cell A5” o “Seleccionar columna C.” Pero (suspiro), no dados. Su asistente no tenía idea de lo que estaba hablando. Así, su asistente ha “up-nivelado” sus habilidades!

Video: Ejemplo de como trabajar con la hojas de calculo de un libro de excel

Ahora puede seleccionar una célula e ir directamente a ella. Después de saber cómo moverse por la hoja de cálculo, usted se sorprenderá de lo fácil que es. Si usted está confundido acerca de lo que comandar decir, siempre se puede recurrir a su dragón barra lateral con, "¿Qué puedo decir?" para ver los comandos apropiados.

Puede, por supuesto, utilizar el ratón para este tipo de operaciones, y dictar sólo el texto que entra en las células. Esa decisión depende de usted.

También tiene otra opción para hacer frente a las células. La mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo contienen combinaciones de teclas que hacer casi cualquier cosa que quiere hacer. Si conoces las teclas de acceso rápido derecha, puede utilizar prensa comandos de voz para tener una experiencia sin manos bastante agradable y eficiente con las hojas de cálculo.

La selección de células o bloques de celdas en una hoja de cálculo es un broche de presión. Se puede decir simplemente, “C2 Cell” y va allí. O se puede decir, "Seleccionar mediante ,” y lo hace. Si desea pasar a la siguiente fila, digamos “Fila siguiente.” columna anterior? Decir, “La columna anterior.”

También puede hacer clic en la celda que desea seleccionar o arrastrar un rectángulo de selección sobre un bloque de celdas. Si usted quiere hacer la cosa de ratón con la mano, NaturallySpeaking no se detendrá.

Al seleccionar las células mediante la voz, considere el uso del alfabeto Comunicaciones Internacional (ACI). En el ICA, los nombres de todas las letras suenan diferentes, por lo que puede explicar en voz alta con la confianza - si se conoce el ICA. Por ejemplo, se puede decir, "Alfa" para A o "Bravo" para B. Eso significa que usted dice, “Cell Bravo 12” para pasar a la celda B12.

Video: Clase 2 Microsoft Excel 2010- Conceptos básicos de la hoja de calculo

Puede encontrar los nombres de ICA de las letras que figuran en NaturallySpeaking Ayuda. Seleccione Ayuda → Temas de ayuda para mostrar temas de ayuda, y luego ir a la pestaña Índice y busque deletreo, caracteres para. Vale la pena un vistazo.