Cómo crear y administrar correos electrónicos con naturallyspeaking

Video: Como Crear Una Cuenta De Correo Electronico Gmail - Sirve para Facebook y Youtube

Naturally Speaking le permite dictar casi cualquier cosa, incluyendo correos electrónicos. Al contemplar el uso de NaturallySpeaking para enviar sus mensajes de correo electrónico, tenga en cuenta estas recomendaciones generales aplicables a la mayoría de los programas de correo electrónico:

• Revisar sus correos electrónicos anteriores. Asegúrese de que usted deja NaturallySpeaking vistazo a sus correos electrónicos enviados previamente antes de enviar el siguiente correo electrónico nuevo. Usted quiere dar a su asistente NaturallySpeaking una orientación adecuada, ¿verdad? Su asistente NaturallySpeaking mira a sus archivos de correo electrónico para familiarizarse con las direcciones de correo electrónico. Para ejecutar este proceso, elegir Vocabulario → Aprender de los correos electrónicos enviados en el DragonBar para permitir NaturallySpeaking para mirarlos.

  Video: 20121015 como gestionar varias cuentas de correo desde una sola

• Utilizar el cuadro de dictado. Si tiene problemas para dictar en su programa de correo electrónico, utilice el cuadro de Dictado y luego transferir el dictado de nuevo en la ventana de correo electrónico. Con el programa de correo electrónico abierto, acceder al cuadro de dictado seleccionando Herramientas → Dictado Box en el DragonBar o diciendo “Mostrar el cuadro de dictado.”

• Conocer comandos de correo electrónico comunes. Varios comandos funcionan con la mayoría de programas de correo electrónico. Familiarizarse con ellos antes de empezar. Compruebe el navegador de comandos para ver qué otros comandos que se pueden utilizar. Para ello, vaya a Herramientas → Visualizador de comandos y utilice el menú desplegable de contexto para acceder a comandos específicos del programa. Muchos comandos son específicas de Microsoft Outlook.

• Use los archivos de la barra lateral y Ayuda. Siempre se puede obtener ayuda inmediata mientras usted dicta sus e-mails. Decir, "¿Qué puedo decir?" para que aparezca la barra lateral. También puede decir, “Dame ayuda.” No hay necesidad de sentirse frustrados tratando de pensar de los comandos adecuados cuando la ayuda es casi literalmente en la punta de la lengua.

• direcciones formato de correo electrónico. Puede tomar decisiones sobre cómo se formatean sus direcciones de correo electrónico y sitios Web. Vaya a Herramientas → Opciones de formato automático en la DragonBar y elegir sus preferencias.

• Añadir direcciones de correo electrónico. Si utiliza con frecuencia un determinado correo electrónico o dirección web, puede añadirlo a su vocabulario. De lo contrario, se puede decir una dirección, como por ejemplo persona@empresa.com, igual que lo haría en una conversación. Asegúrese de que todo está en minúsculas diciendo: “No hay límites a los” y luego decir la dirección de correo electrónico. Luego dice, “No casquillos apagado”. Para la dirección de sí mismo, por ejemplo, “Lt;nombre de personagt; en la empresa punto com “.

• Decir direcciones web. Hablar una dirección web de este tipo, “W w w empresa dot dot com”. Para una dirección completa decir, “Ht tp w w w empresa dot dot com.” No hay de dos puntos o barras. NaturallySpeaking suma de los dos puntos y rayas verticales y reconoce los términos com, gov, mil, net, org, y sys del mismo modo que normalmente se les diga. Puede explicar verbalmente los términos letra por letra.

  NaturallySpeaking funciona con Internet Explorer, Chrome y Mozilla Firefox cuando se utiliza un navegador con la aplicación de correo electrónico.

  Si NaturallySpeaking insiste en mayúscula la www parte de una dirección web, corregir la capitalización mediante el cuadro de diálogo Corrección. (NaturallySpeaking tiene una obsesión por la capitalización iniciales.) O decir, "Sin mayúsculas," luego, sin detenerse, hablar la dirección. Para absolutamente, suprimir por completo todas las capitales dentro de la dirección, por ejemplo, “No hay límites a los sin tapas w w w dot cualquier punto com n casquillos apagado”.

  Para hacer esto	Di esto
  Lanzamiento .	“Iniciar Microsoft Outlook”.
  Abra la bandeja de entrada.	“Ir a la bandeja de entrada.”
  Mira correo nuevo.	“Comprobar si hay correo nuevo.”
  Ir al siguiente correo electrónico.	“Ver siguiente mensaje no leído.”
  Enviar correo electrónico.	"Enviar mensaje."
  Cerca de correo electrónico.	“Cerrar todos los elementos.”
  Marcar el mensaje para el seguimiento.	“Marca de mensaje para su seguimiento.”
  Abrir con dirección de correo electrónico.	"Enviar el email a lt;persona&rsquo-s nombregt ;.”
  Añadir un archivo (s) al correo electrónico.	"Adjuntar un archivo."
  Poner en marcha la revisión ortográfica.	“Revisar ortografía.”
  Imprimir E-mail.	“Imprimir Mail”.
  Responder a todos en la lista de mensajes.	"Responder a todos."

Puede sustituir “Mensaje”, “Memo” o "Correo electrónico" para la palabra "Correo."