¿Cómo listas de quickbooks de escritorio convierten a quickbooks online

Cuando se trabaja con algunas listas de QuickBooks de escritorio de la empresa, algunos campos se convierten en QuickBooks Online (OCB), pero otros no lo hacen. Esta sección está organizada por escritorio lista de QuickBooks. También se incluye información acerca de cómo funciona el inventario en OCB.

Lista de clientes y de empleo

Cuando se trata de la conversión, los campos en el cliente: Lista de tareas del producto QuickBooks escritorio se dividen en tres categorías:

• Los campos que se convierten incluyen al cliente, nombre de compañía, Mr./Ms./ ?, Nombre, Inicial, Apellido, teléfono, fax, teléfono alternativo, correo electrónico, número de reventa, Términos, y está sujeta a impuestos casilla de verificación.

• Los campos que convierten con excepciones incluyen a Bill a la dirección (excepto la nota), enviar a la dirección (con excepción de la nota), método de pago preferido (a excepción de QuickBooks 2003 o posterior), Credit Card Information (excepto de QuickBooks 2003 o posterior), y la Nota (hasta 4000 caracteres).

• Los campos que no se convierten incluye el contacto, Alt. Contacto, tipo de cliente, Rep, el nivel de precios, impuestos de artículos, campos personalizados, Cuenta, y el límite de crédito. También tenga en cuenta que los clientes de estado inactivos convierten tan activo.

Después de la conversión, puede editar los clientes para que sean inactivos.

Además, estos campos Sólo Pro no se convierten: Estado del trabajo, fecha de inicio, finalización proyectada, fecha de finalización, descripción del trabajo y de tipo de trabajo.

Lista de articulos

En las operaciones, elementos subtotales aparecen en líneas separadas con el texto en el campo Memo que indica que son un subtotal.

Agrupar elementos no convert- lugar, cada elemento en el grupo aparece en una línea de detalle, y las líneas de cero cantidad aparece al principio y al final del grupo para identificar los elementos que formaban parte del grupo. La línea superior muestra el nombre del grupo, y la línea inferior muestra la descripción del grupo.

elementos del grupo de impuesto sobre las ventas no se convierten, pero se puede configurar los elementos impuesto sobre las ventas combinadas en OCB. QBO no soporta códigos de impuestos de tres caracteres asociados a los elementos.

Lista de empleados

La información de la edición de escritorio de QuickBooks Lista de empleados se convierte en QuickBooks Online, pero QBO sólo contiene la siguiente información:

• SR Sra.

• Nombre de pila

• Inicial del segundo nombre

• Apellido

• Dirección

• Como imprimir

  Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Getting Started (Part 2 of 3) Sales and Purchase Transactions

• Teléfono

• Número de seguridad social

• Dirección de correo electrónico

• Fecha de contratación

• Fecha de lanzamiento

Lista de proveedores

Los siguientes campos lista de proveedores no se convierten:

• Contacto

• Contacto alternativo

• Nota

• Inactivo

• Tipo de proveedor

• Límite de crédito

• Identificación del impuesto

• 1099 estatus

• Campos Personalizados

Inventario

QBO apoya inventario básico necesidades- si ejecuta una empresa de servicios o venta de productos terminados, QBO debe ser capaz de soportar sus necesidades de inventario. Los artículos de inventario convierten como artículos de dos caras en QBO con precios y gastos pero no hay cantidades. He aquí cómo QuickBooks Online convierte las piezas y las transacciones de inventario:

• QBO crea nuevos subtemas llamadas de inventario de activos y el costo de ventas para cada elemento de inventario utilizado en una transacción. Aunque los nombres de estos subtemas implica que sean cuentas, no lo son. Estos artículos contienen la misma descripción como su elemento principal, pero tienen, respectivamente, la cuenta de activos de inventario y costo de ventas cuenta asociada con ellos. Conversión las utiliza para asegurar que los informes son correctos después de la conversión.

• Después de cada línea de inventario en las facturas convertidos, recibos de ventas, notas de crédito, y en algunas transacciones billetes, cheques y tarjetas de crédito que contenían elementos de inventario, QBO crea dos nuevas líneas de detalle utilizando los nuevos sub-elementos que representan las cantidades de inventario de activos y de los dientes .

Para las operaciones impagadas o parcialmente pagadas que contienen los artículos del inventario, informes de base de efectivo con una cantidad engranajes de QBO serán diferentes de informes de base de efectivo con una cantidad costo de ventas en QuickBooks de escritorio. informes de base de efectivo para las transacciones de inventario totalmente pagados o transacciones de inventario no serán los mismos en QBO y de escritorio de QuickBooks.

Después de convertir el inventario de una compañía de escritorio de QuickBooks a QBO, no se puede simplemente comenzar a usar el inventario de OCB. Es necesario que pasar por un proceso de limpieza. Se pueden encontrar excelentes detalles sobre el proceso de limpieza en el “Cómo resolver problemas de inventario conversión posterior en QBO“Vídeo.

En general, la conversión crea los nuevos subtemas como una medida temporal con la única finalidad de asegurarse de que sus informes son correctos. Después de la conversión, se encuentra, en el plan de cuentas, una cuenta de inventario convierte de su empresa escritorio de QuickBooks. Entonces, cuando se enciende el inventario y la cantidad-a-lado en el seguimiento de QBO, QBO crea otro cuenta de inventario - el que utilice en el futuro a medida que trabaja en la OCB.

Para establecer la correcta valoración de dólares de inventario en la cuenta de inventario creado por QBO y para hacer sus artículos de inventario actualizar la cuenta de inventario correcta en el futuro - el creado por QBO - que necesita para editar cada elemento de inventario (no los subtemas creados durante la conversión) y rellenar la cantidad correcta en la mano.

Este proceso resulta en duplicar su valor de inventario mostrándola tanto en la cuenta de inventario creado a partir de su compañía de escritorio de QuickBooks durante la conversión y en el OCB cuenta de inventario crea. Para corregir la exageración, que va a utilizar una entrada de diario que elimina los dólares de la cuenta Inventario de escritorio de QuickBooks.

Pero antes de que se corrija el valor de inventario y después de editar cada elemento, puede y debe eliminar los sub-elementos creados durante la conversión.

Debido a que tiene que hacer el proceso de limpieza en una base punto por punto, si usted tiene cientos de artículos de inventario, es posible encontrar todo esto abrumadora. Como alternativa, se puede optar por no convertir el inventario y, en su lugar, siga las instrucciones que se encuentran en el video. El video sugiere que importe la lista de elementos, pero no los detalles de cada elemento. En su lugar, establecer los detalles de cada elemento de OCB. Durante cientos de artículos, importadores únicamente la información de la lista, probablemente será más rápido y más limpio.

Hay una desventaja a la importación de información de la lista única: Se pierde los datos históricos asociados con artículos de inventario. Pero nada le impide mantener su empresa escritorio OCB en torno a los momentos en los que podría necesitar que la historia.