9 consejos para planificar una reunión familiar

Las reuniones familiares son un recurso maravilloso para los genealogistas! Son una gran manera de conectar con familiares que viven y compartir información acerca de sus antepasados comunes. Se le da la oportunidad de aprender más acerca de su parentela y construir un fuerte vínculo familiar.

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Si ya está en contacto con algunos de sus familiares y de haber reuniones programadas regularmente, entonces estás delante del juego. Pero lo que si no se mantiene en estrecho contacto con sus familiares o su familia nunca ha tenido una reunión familiar? ¿Dónde ir y qué haces? ¿Cómo se puede conseguir en esta acción?

No es demasiado difícil para comenzar a planificar una reunión familiar básica. Por supuesto, la calidad y el tamaño del evento real dependerá de varias cosas - la ubicación, las personas involucradas, el presupuesto, y su capacidad de organización. Éstos son algunos consejos para empezar.

Unirse a un sitio de redes sociales

sitios de redes sociales como Facebook son maravillosos para hacer contacto con los parientes cercanos y perdidos hace mucho tiempo. Además de la publicación acerca de sus actividades, y fotos recientes personales, puede utilizar estos sitios para hacer planes juntos. Puede utilizar la función de mensajería privada en contacto con algunos amigos y parientes a la vez para medir el interés en tener una reunión y para comenzar la etapa de planificación. Puede configurar las listas de amigos de todos sus parientes, o incluso sólo unos pocos elegidos que podrían estar planeando una parte particular de la reunión para que pueda enviar a la lista entera en un tiempo- de esa manera, todo el mundo puede ver los comentarios con respecto a la planes de reunión.

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Crear una cuenta de Shutterfly

Shutterfly es un sitio basado en el intercambio de fotografías. Puede ser un recurso valioso para los grupos o equipos que deseen compartir un calendario común, poner anuncios para todos los miembros del grupo y compartir fotografías de los eventos relacionados con el grupo. Puede configurar un sitio Shutterfly para su uso en la planificación, ejecución y documentación de un evento para su grupo o familia. El acceso a la cuenta de Shutterfly se puede controlar - en base a una invitación para participar o solicitando permiso para unirse a - por lo que el público en general no puede ver la información de su reencuentro y fotografías. Y después de la reunión ha terminado, usted puede ordenar fácilmente copias de las fotografías que se suben al sitio o crear un libro de memoria directamente desde el sitio (usando plantillas Shutterfly) para su propio uso o para dar a los familiares especiales como regalos.

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Tenga cuidado de elegir la fecha

Dependiendo del tamaño de su reunión, puede que tenga que empezar a planificar un par de años de antelación. Si usted está tratando con sólo tres generaciones y que todos viven en la misma área general, la planificación es por lo general un poco más fácil. Usted podría escoger un día de fiesta o un cumpleaños o cualquier día para acoger un picnic en la casa de alguien o el parque, y sólo tiene que tocar base con todos los involucrados para asegurarse de que saben que están invitados.

Sin embargo, si su reunión es para una familia de un ancestro más lejano que uno de sus abuelos y que tienen parientes que vienen de otras ciudades, estados o países, entonces usted necesita para comenzar a planificar un poco más lejos de la fecha límite, y usted debe tener en cuenta un par de cosas tales como estaciones de alta de viajes, vacaciones y tiempo. Si la mayoría de los participantes vienen de lejos, puede que no sea una buena idea tener la reunión durante una fiesta popular durante el vuelo es caro o el tráfico en las carreteras es mayor y potencialmente más peligroso.

Otra consideración es lo que el tiempo hará durante el período de tiempo que está considerando para su reunión. Si se trata de monzón o un tornado temporada, que puede dificultar que asiste a la reunión. Si se trata de 100 grados a la sombra, puede encontrarse con sus parientes no se sienten muy amable, conversador, o está dispuesto a participar en todas las actividades divertidas que estaba previsto. Del mismo modo, si se trata de 35 grados y nevando fuertemente, no se puede obtener sus parientes fuera de la casa o en un hotel de participar en las actividades.

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Sea consciente elección de la ubicación

Similar a ser cuidadoso en la elección de la fecha, usted debe ser consciente de los demás hora de elegir el lugar para celebrar su reunión. Elija un lugar que es de fácil acceso para la mayoría de los participantes y que tiene un ambiente cómodo y acogedor para todos.

Elija un lugar que es fácil llegar y tiene importancia para su familia. Por supuesto, si toda su familia es más aventurero y quiere elegir un lugar que no tiene ninguna importancia a la familia, pero es más exótico o tema orientado (como un parque de atracciones o rancho), que está bien también.

Planificar un viaje de cementerios y sitios relevantes

Si elige un lugar que está cerca de los sitios de significado a su familia, entonces por todos los medios, planificar una excursión de un día de algunos de estos sitios. Usted y sus familiares pueden acumularse en los coches juntos para crear una versión moderna de recorrido de vagones de tren. Visitar los cementerios, donde algunos de sus antepasados están enterrados - mejor aún, planificar una actividad para limpiar y embellecer sus tumbas para honrar y recordar ellos. Tome un viaje al pasado por la conducción por la vieja casa y otros lugares de interés a sus antepasados. Una parada en el juzgado local o museo histórico de revisar algunos registros o ver los artefactos de días de sus antepasados.

Plan de juegos para todas las edades

Considere que viene a su reunión y planear juegos y actividades para todas las edades. Hay algunos juegos que varias generaciones pueden jugar juntos - como Bingo y relés menos extenuantes - y ellos dan a los niños la oportunidad de conocer a sus parientes mayores, así como para ver cómo ágil y animado algunas de las personas mayores todavía puede ser. Y hay juegos de reunión tradicionales, como la carrera de tres piernas, carrera de sacos, y las actividades de globos de agua, que puede requerir a los participantes a estar en mejor forma para el funcionamiento alrededor.

Recuerde que el tiempo de inactividad

Si su reunión va a durar más de un día, asegúrese de incluir algún tiempo de inactividad para los asistentes para descansar entre las actividades. Incluso una o dos horas de descanso en la casa de alguien que vierte sobre el árbol familiar, compartiendo historias, o ver una presentación de diapositivas es más discreto y relajante que estar constantemente en movimiento, visitando todos los archivos en un radio de 100 millas, jugar juegos en el parque, e ir a lugares de interés como un grupo.

Considerar las necesidades de salud y alimentación

Los familiares de todas las edades y tamaños pueden tener diferentes necesidades y problemas de salud. Pedir a sus familiares acerca de las restricciones especiales o necesidades dietéticas en la planificación de la reunión para que esté preparado para ellos. Además, asegúrese de que tiene un botiquín lleno y conoce los lugares y números de teléfono de los servicios de emergencia más cercanos. Nunca se sabe cuando alguien va a tener un accidente y necesita un rápido viaje a la sala de emergencias!

Traer su tecnología

En este día y edad, es probable que no necesita este recordatorio, pero por favor, recuerde llevar su teléfono celular y la cámara, como mínimo. Si tienes espacio, también debe traer su ordenador portátil o tablet PC con sus resultados de la investigación genealógica y / o árboles genealógicos y tablas para compartir. Imagínese toda la información se puede añadir directamente a su base de datos genealógica cuando estás visitando a sus parientes! Realmente va a hacer su reunión un tesoro de información y una causa de mérito para sus búsquedas genealógicas.