Preparando el terreno para una reunión familiar
Video: Preparando el terreno para la hilera norte
Tener una visión clara de lo que su reunión de la familia será como ayuda para evitar confusiones durante la planificación de la reunión. Utilizar su visión para guiarle en la selección de la fecha, hora y lugar, y para identificar cualquier problema potencial.
Fijar una fecha
La mayoría de las reuniones tienen lugar durante el verano. En esta época del año suele ser mejor debido al clima favorable, los niños estar fuera de la escuela, y la gente de tomar tiempo libre para las vacaciones.
Sin embargo, si decide programar la reunión para corresponder a un evento especial, como por ejemplo un 50 aniversario de boda, es necesario tener los siguientes puntos en mente:
- Si usted decide tener su reunión en algún momento que no sea los meses de verano, trate de programar que cerca de un fin de semana de tres días o durante las vacaciones de primavera. Si se decide por una fecha de vacaciones de primavera, asegúrese de consultar con todas las familias que tienen niños en la escuela debido a vacaciones de primavera pueden variar.
- Si se programa una reunión a mediados de octubre, miembros de la familia con niños en edad escolar probablemente no podrán asistir.
- Si se programa una reunión en el invierno, trate de no programar nada demasiado cerca de los principales días festivos, como Navidad o Hanukkah. Estas son las horas punta del año para la mayoría de la gente, y sus prioridades pueden estar en otra parte. Además, ¿alguna vez has visto un aeropuerto ocupado justo antes o después de un día de fiesta importante? Es un zoológico!
Determinar la duración del reencuentro
Se puede determinar la duración de la reunión mediante el uso de un poco de sentido común.
reuniones de un día son los más fáciles de planificar y son la norma para las familias que viven a poca distancia el uno del otro. Estas reuniones son generalmente asuntos simples, como un picnic en el parque o en una barbacoa.
Sin embargo, reuniones de un día pueden parecer un poco de una pérdida para la gente que viaja por todo el país para llegar allí. Imagínese pagar los billetes de avión, de abordar un vuelo lleno de gente en un aeropuerto congestionado, el alquiler de un coche para asistir a un día de campo de un día, y tal vez volver a un hotel monótono. Que en realidad no suena como un barril de diversión. Si su familia está viniendo de todas partes, la posibilidad de celebrar una reunión de fin de semana que dura dos días.
reuniones múltiples en día toman más de planificación, por supuesto. Debe tener en cuenta el costo de varias noches en un hotel, y debe mantener a todos ocupados durante más de una tarde. Por ejemplo, es posible que desee considerar el siguiente itinerario:
- Anfitrión de una noche de hospitalidad para la gente en la noche del viernes con aperitivos y bebidas o una cena ligera.
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- La realización del evento principal de la reunión (por ejemplo, una cena o un picnic) el sábado.
- Tener un casual, todo vale el día el domingo.
reuniones múltiples en día son el tipo más agradable y memorable de reuniones. Pasar dos o más días con familiares que rara vez se ve es un lujo!
Elegir varias opciones - reglas de la mayoría
Al planificar la fecha para su reunión, elegir al menos tres posibles fechas que son unas pocas semanas de diferencia. Después de seleccionar un par de citas potenciales, obtener alguna información del resto de la familia mediante el uso de la encuesta en la Figura 1. El correo una encuesta a cada uno en su lista de invitados para averiguar cuál de sus opciones funciona mejor para cada miembro de la familia. Si lo hace, ayuda a evitar problemas potenciales más adelante - sobre todo, la falta de asistentes.
Figura 1: Una encuesta reencuentro recaba la opinión de los miembros de la familia.
Puede utilizar el programa de combinación de correspondencia de su computadora para hacer la preparación de los sobres de la encuesta una tarea rápida y sin dolor. La mayoría de los ordenadores vienen equipados con un software que cuenta con algún tipo de libreta de direcciones. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las direcciones y haga clic en un botón, y el equipo imprime las direcciones en sobres o etiquetas. Impresión de direcciones directamente en los sobres es un poco más lento que las etiquetas porque hay que situarse en la impresora y alimentar los sobres a través de uno a la vez. Si usted tiene una cantidad de sobres para hacer frente, a continuación, utilizar el método de la etiqueta.
Además de pedir información básica - como el número de personas que asisten y sus fechas - también debe hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Qué tipos de alimentos Qué sugieren?
- ¿Qué tipos de juegos y actividades lo que quieren?
- Es lo que quieren ayudar a planificar la reunión?
- ¿Prefieren una de un día o de varios días de reunión?
Usted obtendrá una amplia gama de respuestas a la encuesta. Elija los que tienen un público mayoritario. A veces, esto no incluye su primera opción, así que sea flexible. El objetivo es asegurarse de que el mayor número posible de personas pueden reunirse y disfrutar de ellos, incluido usted.
Al decidir sobre una fecha, se adhieren a ella. No cambie la fecha para dar cabida a cualquier persona, ya que la nueva fecha será un inconveniente para varios otros que ya han hecho arreglos. Recuerde el viejo dicho: Si no está roto, no lo arregles!
La ubicación es (casi) todo
La mayoría de las reuniones familiares pequeños (20 personas o menos) tienden a tener lugar en el patio trasero de la familia de la granja o en un parque cercano. reuniones más grandes tienden a tener lugar en salones alquilados, áreas de parques reservados, y las instalaciones del hotel.
De hecho, muchos factores influyen en la determinación de su ubicación reencuentro. Por ejemplo:
- El número de personas que planean asistir y donde están viajando desde
- La fecha y la hora del día de la reunión
- Su reencuentro tema
- ¿Qué tan temprano iniciar la búsqueda de una ubicación
- Tipos de actividades
- su presupuesto
Encontrar un lugar y tomar la gran gira
Encontrar un lugar - o un lugar para celebrar su reunión - es simple. Se abre el libro de teléfono y hacer llamadas de teléfono, averigüe acerca de las tarifas, y visitar los sitios.
Antes de decidir sobre un lugar de reunión, tomar un buen vistazo al lugar. Pedir una vuelta y tomar notas. Mantenga un registro de toda la información que se reúnen en sus viajes de ubicación mediante el uso de un registro de ubicación de la investigación, como se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Un registro de ubicación de la investigación ayuda a mantener su información organizada.
Echa un vistazo a las instalaciones a fondo. Es todo limpio o qué huele como si las personas han estado limpiando peces en la sala principal? ¿Hay una cocina que se puede utilizar, y que suministra la instalación de pequeños electrodomésticos, tales como cafeteras? ¿Hay una cuota por el uso de estos aparatos?
¿Dónde están los baños? ¿El sitio tiene las instalaciones recreativas? ¿Hay acceso para personas con discapacidad? ¿El sitio permite la porción de alcohol? ¿Y el seguro? Está disponible estacionamiento adecuado? Estas son cuestiones importantes que es necesario aclarar antes de elegir el sitio.
Reserva temprano o calle para siempre
Reservar un lugar en cualquier lugar público, ya sea un parque, camping, o sala, requiere reservas de hasta un año de antelación - o, a veces más tiempo, si la mancha es muy popular. No importa qué sitio que elija, asegúrese de preguntar acerca de los requisitos de reserva. Comience con las siguientes preguntas:
- ¿Con cuánta anticipación debo hacer reservas?
- ¿Cuál es la cuota?
- ¿Se requiere un depósito de seguridad? ¿Cuánto cuesta?
- ¿Cuál es su política de cancelación?
Siempre comenzar su planificación temprana! Dieciocho meses es el mínimo para una gran reunion- un año de anticipación es la media. Pero si usted es un procrastinator, darse por lo menos seis meses para la planificación y la reserva de la ubicación. Si espera más que eso, que está empujando los límites.
Un clan es un clan ocupada feliz
¿Quieres tener una variedad de actividades en su reunión para que la gente puede llegar a conocer nuevas caras, así como mezclarse con la gente que no han visto en años. Al elegir el lugar, comprobar para ver qué tipos de actividades están disponibles porque es posible que desee para añadirlos a la lista de actividades. Por ejemplo, algunas instalaciones interiores ofrecen piscinas, zonas de juego de tejo, canchas de voleibol, billar, y otras actividades ingeniosas.
Del mismo modo, los sitios al aire libre puede presentar cortes o áreas de tenis y baloncesto para los juegos que provoca del softbol o fútbol americano. reuniones junto a la playa se pueden acomodar fácilmente concursos de castillos de arena, voleibol de playa y otros juegos de playa.
Si usted o un miembro de la familia tiene un patio con una piscina, considerar la posibilidad de una reunión de la piscina de partido. Asegúrese de que el patio trasero puede acomodar a la multitud. La mayoría de las piscinas (excepto el golpe en marcha, la variedad para niños) ocupan mucho espacio, dejando poco espacio para las personas y barbacoa.
Si selecciona una ubicación junto a la playa o un sitio con una piscina, nombrar a un salvavidas para garantizar la seguridad de todos. miembros de la familia estarán ocupados reunificación y pueden distraerse muy fácilmente cuando se supone que estar mirando todo el que está en el agua.
La conclusión es que si va a tener un montón de actividades para todo el mundo, puede seleccionar casi cualquier lugar para su reunión. Pero si su lista de actividades es un poco delgada, asegúrese de elegir un sitio que ofrece una amplia gama de cosas que hacer.