El diseño de un sitio web amistoso con los medios

Todo el mundo sabe que tiene sentido para ser impulsado por los clientes en el diseño de un sitio web, especialmente si usted está haciendo negocios en línea. Para una empresa que realiza PR, una importante aplicación de la tecnología en la Web es la sala de prensa virtual - la sección del sitio web de una empresa diseñada específicamente para su uso por los medios de comunicación.

Los mejores tres cosas que los periodistas quieren encontrar rápidamente cuando se visita un sitio son información financiera profunda (para las empresas públicas), un archivo de notas de prensa históricos, y la información de contacto disponible (correo electrónico, teléfono, dirección).

Antecedentes de la empresa / historia

Con frecuencia se agrupan bajo un apartado titulado “Todo sobre la empresa XYZ”, esta información puede incluir a veces tantas piezas diferentes de información que se debe tener en cuenta lo que es una sección separada. Estos son algunos tipos de información que puede incluir:

• Lo que hace la empresa

• Estado de la misión

• Industrias / aplicaciones

• Filosofía

• Fundadores y una explicación de cómo se inició la empresa

• marcadores históricos e hitos

• eventos filantrópicos y patrocinios de caridad

AnotherKey pieza de información que puede ofrecer es una lista de clientes. historias de casos o historias de éxito de clientes también son valiosas.

Si una parte de lo que usted ofrece nuevos clientes es la confidencialidad, la publicación de una lista de clientes y los proyectos que ha realizado para ellos viola la confidencialidad. Asegúrese de obtener el permiso de todos los clientes que usted indique en su sitio- continuación, anote en el sitio que se enumeran todos los clientes han dado su permiso.

Gestión de claves

Leer artículos empresariales y nota que los periodistas les gusta dar descripciones de los principales actores de las empresas que están escribiendo. Por lo tanto, hacer biografías de los ejecutivos disposición de los periodistas en su sitio Web. Asegúrese de proporcionar

• Donde los gerentes provienen de

• biografías individuales / fondo

• Responsabilidades

• Información del contacto

• Los enlaces a sus direcciones de correo electrónico

Es sorprendente cómo muchas empresas ocultar información de contacto. Un alto porcentaje de los sitios tienen direcciones y teléfonos en sus sitios, pero la mayoría son casi imposibles de encontrar. Los periodistas necesitan este tipo de información básica. Siempre tienen un correo electrónico y número de teléfono disponible para el director de relaciones públicas o quien es el contacto principal de la empresa para la prensa.

También puede enumerar el personal clave, pero debe saber que: Los sitios web son una fuente madura de información para los cazadores de cabezas que quieren robar sus empleados. Así que si los reclutadores están atacando activamente a las empresas para las personas, tiene la opción de no incluir a su personal en su sitio.

Nota de prensa Archivo

El archivado de todos los comunicados de prensa de una empresa para la recuperación en línea en un sitio Web se ha convertido en una práctica común. En los sitios web corporativos más grandes, algunos motores de búsqueda dan al visitante la posibilidad de excluir notas de prensa de los documentos que se busca por palabra clave - de lo contrario, los resultados serían abrumadoras. Si usted decide ofrecer un archivo de comunicados de prensa en línea, incluir las siguientes partes:

• listado cronológico (primero el más reciente) de anuncios de liberación, incluyendo la fecha de la liberación seguido del título

• fotos descargables de sus productos

• vínculo de correo electrónico y número de teléfono de su gerente de relaciones públicas o de los principales medios de enlace

• E-mail enlaces directos para presionar fuentes de contactos, recursos, o de citar, en su caso, dentro del cuerpo del texto

Información financiera

Más y más empresas que cotizan en bolsa están haciendo sus datos financieros disponibles en línea. Como mínimo, debe incluir

• los datos financieros actuales clave para el año y por trimestre (tomados de los informes anuales y trimestrales)

• información financiera histórica

Una ventaja añadida, especialmente para los informes financieros y los analistas de valores, es gráficos respaldados con hojas de cálculo Excel que muestra la historia financiera de la empresa.

Cada vez más, las grandes empresas públicas, colocan a sus informes anuales y sus declaraciones de representación en línea. Sea consciente de cómo su documento de impresión se traduce para la Web.

Catálogo de productos / servicios

Clientes y clientes potenciales a su sitio Web para obtener información de productos, por lo que ya debe haber un montón de periodistas para hacer referencia. La información de producto disponible para los medios de su sitio debe incluir lo siguiente:

• descripciones y especificaciones de productos o servicios

• Hasta a la fecha de fijación de precios y disponibilidad

• Mini fotografías de los artículos que pueden hacer clic en para las vistas más grandes y más información

Artículo biblioteca de papel / blanco

La cobertura que recibe de los principales medios de comunicación ayuda a establecer la credibilidad con otros medios de comunicación y los hace más cómodos en el funcionamiento de su historia. Por lo tanto, su sitio web debe dar a los periodistas el acceso a recortes de prensa y otras pruebas de la cobertura de los medios principales que ya ha recibido. Debieras

• Incluir imágenes HTML o PDF de color de las portadas de las revistas más importantes que su empresa ha sido presentado en un artículo de portada.

• Proporcionar enlaces a estos artículos si están publicados en línea en los sitios web de las publicaciones.

• Proporcionar enlaces a las direcciones de correo electrónico de los autores de esos artículos.

Lista de feria

Los periodistas quieren saber dónde estará y los eventos de la industria, donde se le habla o exhibir. Su sitio Web es un lugar ideal para publicar

• Demuestra que la empresa atiende, promueve, o patrocinadores

• Los enlaces a los comunicados relacionados con espectáculos

• Los enlaces a sitios específicos de feria o de los sitios de los patrocinadores

• Una opción para programar una visita stand

Ubicaciones / información de las instalaciones

En la era del ciberespacio, se puede olvidar fácilmente que la gente quiere tener una presencia física, no sólo megabytes de texto e imágenes en un servidor. Asegúrese de incluir

• Mapas a la sede y las principales instalaciones regionales, incluyendo oficinas de venta

• Los enlaces a una fuente de mapa en línea (por ejemplo, MapQuest, Yahoo! Maps, o Google local) Para las direcciones más detalladas

• capacidades de sitio (lo que se fabrican allí o principales actividades / servicios)

• Número de empleados en cada instalación

• Los enlaces a direcciones de correo electrónico de los gestores de instalaciones o autoridades clave para cada sitio