Prepare un comunicado de prensa personal o de negocios

UN presione soltar informa de un evento o situación que alguien quiere promover. Está diseñado para ser enviado a periodistas (ya sea para la impresión y medios de comunicación en línea) y animarles a desarrollar una historia acerca de ese evento o situación.

¿Qué tipo de cosas promovería un comunicado de prensa personal? Se podría anunciar un libro que acabas de escribir o alertar a su público objetivo de su blog de contenido enriquecido o un taller que está dando. Hazte interés periodístico, y pensar en escribir un comunicado de prensa para mostrar su marca.

Los siguientes pasos le guiarán por el formato básico de un comunicado de prensa:

Empieza por escribir un encabezado.

Debe tener un aspecto como este:

PARA DIFUSIÓN INMEDIATA:
Contacto:
Persona de contacto
nombre de empresa
Número de teléfono
Número de fax
Dirección de correo electrónico
Dirección web

  • Escribir un titular.

    No escriba más de una frase. Mayúscula la primera letra de todas las palabras, pero no utilice mayúsculas o signos de exclamación !!! (Si lo hace, puede ser molesto para el lector.) Hacer el titular periodístico.

  • Escribir una fuerte párrafo introductorio.

    Desea que este párrafo para captar la atención del lector y contienen la información más relevante para su mensaje, como el quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Se debe dar una visión general de la nota de prensa como si el lector sólo se va a leer que un párrafo.

    El primer párrafo resume el mensaje completo e incluye un gancho (que suele ser un hecho duro) para llegar a su público interesado en leer más. (Por ejemplo, si usted está dando una charla sobre la prevención del fraude, el gancho puede ser que más de 10 millones de estadounidenses son víctimas de robo de identidad cada año, y le ofrecen cinco sugerencias específicas para evitar su destino.)

    También incluya la ubicación física de un evento y el mes, día y año.

  • Escribir el cuerpo de la nota de prensa.

    Video: Nota de Prensa

    Estos próximos dos o tres párrafos contienen información más detallada. Ampliar la información que se ofrece en su primer párrafo e incluir citas de colegas, clientes o expertos en la materia.

    Tenga en cuenta que usted está escribiendo un comunicado de prensa para atraer la atención de los medios de comunicación. Por lo tanto, debe ser objetivamente exactas y tienen un ángulo que será de interés para los periodistas. Siempre poner su información más importante primero y deje que su información de menor importancia en último lugar en el comunicado.

  • Escribe un párrafo final que reitera y resume los puntos clave de su liberación.

    En ese último párrafo, también repetir su información de contacto (nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico y dirección del sitio web).

  • Estos son algunos consejos adicionales para escribir un comunicado:

    • Escribir su nota de prensa en la tercera persona.

    • Preparar un mensaje que es de interés general y tiene sustancia. Corbata en noticias de actualidad, un día de fiesta o un evento.

    • Pregúntese cómo las personas se relacionan con su liberación y decirle a su público por qué esta información está destinada para ellos.

    • Usar la gramática y la ortografía correcta. Evitar el uso excesivo de adjetivos y jerga.

    • Presentar los hechos para que sea de interés periodístico.

    • Escribir como un periodista, evitando suposiciones o promesas locas.

    • Trate de mantener la nota de prensa a menos de 500 palabras en total. Sucinta y al punto de trabajo mejor.

    • Enviar su comunicado de prensa a los sitios gratuitos como Free Press Release.

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