Datos en tiempo real frente a extractos de datos en cuadro

Además de la elección de la fuente de datos de Tableau, tiene que decidir si desea utilizar datos en tiempo real o estáticas. En otras palabras, quiere que su análisis y visualizaciones que se basa en los datos más actuales que está disponible o si desea utilizar un extracto que proporciona una instantánea de los resultados en función de criterios que se seleccionan?

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Es posible, por ejemplo, quiere mostrar los resultados de un marco de tiempo específico y limitado como el año pasado o el trimestre anterior. Si su análisis debe mostrar lo que está pasando en este momento, usted desea utilizar una conexión de datos en tiempo real que se refleja en sus puntos de vista.

Echa un vistazo a la página de origen de datos de Tableau con la opción Extraer seleccionado para la conexión de datos. (Esta opción le permite importar cualquier dato que pueda tener almacenada como un extracto de datos de Tableau). Debido a que aún no se han especificado filtros, Tableau utilizará toda la información en la fuente de datos actual, pero no se actualizará automáticamente cualquier análisis de datos o visualizaciones cuando la información en la que los cambios de la fuente de datos.

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Hay una serie de otras razones que usted puede optar por utilizar un extracto de datos. El más común es la portabilidad. Digamos que sus datos reside en un servidor de base de datos como MS SQL Server, pero quiere hacer su análisis mientras está en un avión o presentar los resultados en una sala de juntas, donde puede que no tenga una conexión en directo a los datos. El uso de un extracto de los datos le proporcionará los datos que necesita sin las molestias de la conexión.

Si tiene Tableau Server, la opción Extraer se puede fijar a una programación de actualización para actualizarse cuando sea necesario.

Supongamos, sin embargo, que desea limitar su análisis y visualizaciones para un subconjunto de los datos contenidos en la fuente de datos. Puede hacerlo mediante la aplicación de un filtro basado en el contenido de cualquier campo en el origen de datos. Para este ejemplo, imagine que desea mostrar lo que sucedió en un año en particular.

Para aplicar un filtro que muestra las órdenes solamente por un año, siga estos pasos:

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1. En el espacio de trabajo de conexión de datos, seleccione la opción Extraer bajo el título de conexión.

2. Haga clic en el enlace Editar (justo a la derecha del botón de opción Extraer) para mostrar el cuadro de diálogo Extraer datos.

   
   Utilice el cuadro de diálogo Extraer datos para limitar la cantidad de datos que se utiliza.

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3. En el cuadro de diálogo Extraer datos, haga clic en el botón Agregar para mostrar el cuadro de diálogo Agregar filtro.

   
   Elegir el campo para el filtrado.

4. En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en el campo Fecha de pedido y haga clic en el botón OK para mostrar el cuadro de diálogo Campo del filtro [Fecha de pedido].

   
   Elija el nivel de filtrado.

5. Debido a que desea mostrar los pedidos de un año específico, elija años y luego haga clic en Siguiente.

   Si lo hace, hace aparecer el cuadro de diálogo de filtro [Fecha de pedido Año de].

   
   Elija la condición específica.
6. En este caso, desea basar su análisis en los pedidos a partir de 2014, así que seleccione la casilla de verificación 2014 y haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Extraer datos.

   
   Ahora puede ver los detalles de cómo se aplica el filtro.

7. Haga clic en Aceptar para volver al área de trabajo de conexión de datos.

8. Para crear el extracto, haga clic en una de las fichas de hoja para mostrar el Extracto Guardar como cuadro de diálogo.

   
   Tendrá que guardar el extracto de datos antes de poder utilizarlo.

   Usted tiene que guardar su extracto antes de poder utilizarlo.

9. Haga clic en el botón Guardar para guardar el extracto de datos.

Después de guardar el extracto de datos, sólo los datos filtrados se utiliza en el análisis de datos y visualizaciones. En este caso, los resultados sólo incluirán datos donde las órdenes se colocaron en 2014.