Adición de análisis de texto para visualizaciones de datos

Una de las maneras más eficaces para añadir contexto a sus visualizaciones de datos consiste en incluir el análisis de textos. En la fórmula del mundo Business Intelligence Cuadro de instrumentos, análisis de texto se define como una frase corta o fragmento que contiene una combinación de texto estático y valores dinámicos que describen uno o más visualizaciones.

La siguiente figura muestra un análisis de texto simple. Las palabras subrayadas son dinámica, lo que significa que cambian en función del comportamiento de los datos.

Piense en el análisis del texto como una descripción en tiempo real de lo que ocurre con los datos. A medida que los datos cambian, también lo hace el descriptor. El truco consiste en crear una declaración de que es lo suficientemente inteligente como para adaptarse a todos los escenarios de los datos a medida que cambia. Así es como la figura anterior se construyó.

En primer lugar, es necesario conocer los datos. Por ejemplo, en el ejemplo de la figura anterior, el gráfico está mostrando los gastos sobre una base mensual. Por lo tanto las partes estáticas de la pena establecida son:

ALERTA: Los gastos (texto dinámico # 1) presupuesto mensual (texto dinámico # 2).

A continuación, establezca todos los escenarios posibles del texto dinámico (marcado como espacios en blanco en el ejemplo anterior). En el caso de la figura anterior, las posibilidades de texto dinámico # 1 son que los gastos pueden superar, no cambiar o permanecer por debajo del presupuesto mensual. Por tanto, esta frase podría tener tres escenarios diferentes:

• Escenario 1: ALERTA: Los gastos han excedido () presupuesto mensual (texto dinámico # 2).

• Escenario # 2: ALERTA: Los gastos (no han cambiado) presupuesto mensual (texto dinámico # 2).

• Escenario # 3: ALERTA: Los gastos (se mantienen por debajo) presupuesto mensual (texto dinámico # 2).

Por último, es necesario rellenar el texto dinámico # 2. Para el cálculo de esa tasa para los escenarios 1 y 3, hacer una fórmula simple para averiguar en qué porcentaje los gastos superan o están por debajo del presupuesto.

Asegúrese de tener en cuenta la importancia de cubrir no sólo todos los escenarios de los datos, sino también cambiar la redacción como sea necesario para asegurar la frase tiene sentido. Obviamente, esto es un ejemplo sencillo, pero es un gran lugar para empezar!

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La determinación de lo que hace el análisis de textos tan importante

Cuando por primera vez ver una visualización de datos, la mayoría de los usuarios hacen un análisis en dos partes. A primera vista, que se escanean las imágenes para tener una idea de cómo la medición se está realizando. Entonces, si el tiempo lo permite, toman una mirada más cercana a cada elemento visual a tratar de interpretar lo que están viendo. Sus cerebros hacen una serie de exploraciones, números de captura, palabras y colores para tener una idea clara del mensaje que está transmitiendo los datos.

Se puede utilizar el análisis de texto para eliminar este proceso de dos partes, sin embargo, proporcionando a los usuarios todo lo que necesitan saber de un solo vistazo.

Análisis de texto sirve para dos propósitos importantes:

• Se evita malas interpretaciones. Si 50 personas ven una única visualización, lo más probable es que ninguno de ellos va a interpretar la visualización de la misma manera. Al proporcionar análisis de textos, que en esencia ayudar a los usuarios a interpretar la visualización clara y tomar decisiones informadas.

• Ahorra tiempo. Proporcionar una interpretación clara, basada en el texto de lo que un retrata visuales ahorra tiempo a los usuarios, debido a que ya no tienen que mirar de cerca la visualización para obtener un mayor conocimiento de los datos.

La construcción de una exposición del análisis del texto

¿Cómo se construye una declaración de análisis de texto? La mayoría de las declaraciones de análisis de texto contienen los mismos cuatro elementos:

• Qué: Este elemento se refiere a lo que realmente se está midiendo y por lo general es algún tipo de indicador clave de rendimiento o métrica. Ventas, los gastos, el margen, el rendimiento y la retención son todos ejemplos de medidas que se incluyen en el comienzo de su estado de cuenta para que el usuario sepa lo que usted se refiere.

• Que pasó: Este elemento se describe el comportamiento de la métrica y utiliza términos tales como medición alto, bajo, arriba, abajo, aumentando, o decreciente. Este comportamiento también se puede representar con símbolos, tales como flechas.

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• Por cuanto: Este elemento describe la magnitud del cambio en un valor numérico.

  Medir la magnitud de cualquier cambio es uno de los mejores casos de uso para el análisis de textos.

• Cuando: Una buena guía (cuando sea posible) es incluir alguna referencia a un periodo de tiempo para permitir al usuario para evaluar el efecto del cambio.

La siguiente figura muestra dos declaraciones de análisis de texto simples que describen el mismo gráfico. Tenga en cuenta que las palabras subrayadas dinámicas cambian a medida que los datos de la tabla de los cambios.

Incorporar el análisis de texto dinámico en su visualización de datos hace que sus datos verdaderamente inteligente. Incluyendo el análisis de texto dinámico es fruta madura con respecto a su retorno de la inversión. Es fácil de hacer y hará las delicias de sus usuarios. Algunos usuarios pueden incluso cree que tiene poderes mágicos de visualización de datos!