Determinar qué datos externa que realmente necesita

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No se exceda cuando se piensa en lo externo de datos que necesita para su almacén de datos. La misma regla que se aplica a los datos internos en su almacén es tan aplicable a datos, generados externamente: Asegúrese de que el análisis y la toma de decisiones tendrá cierto el valor del negocio antes de pasar por la molestia de analizar, transformación, almacenamiento y puesta a disposición de todos estos datos.

Si los datos de ventas de sus competidores le ayuda a obtener una imagen clara de cómo lo está haciendo, ir a por él. Si el conocimiento de que ciertas poblaciones de las ciudades están aumentando o disminuyendo drásticamente tiene nada que ver con la toma de decisiones de su empresa, ¿por qué molestarse en adquirir y almacenar esos datos?

Supongamos que la oficina de servicios de base de datos desde la que se decide adquirir datos de ventas tiene un amplio catálogo de empresas, períodos de tiempo, y los tipos de elementos de datos, con una variedad de precios de los paquetes disponibles.

Cuando usted está considerando los datos en bruto para su almacén de datos, que podría estar tentado a pensar más es obviamente mejor. Al igual que con los datos proporcionados internamente, sin embargo, usted tiene que aplicar su negocio análisis de las necesidades antes de comenzar a considerar qué datos se adquieren.

Algunos, tal vez muchos, de los datos de usuarios de depósito probablemente aplicar el sencillo “Dime lo que pasó” estilo de consultas e informes, no OLAP “me ayudan a entender por qué algo sucedió” o minería de datos “dime lo que podría suceder” estilos. Debido a consulta sencilla e informar casi siempre tiene un enfoque interno, que no es necesario consultar los tipos de usuarios acerca de las necesidades de datos externas.

Por proceso de eliminación, por lo tanto, debe hacer que el resto de la parte de la comunidad de usuarios de los datos externos de análisis en las necesidades de negocio. Averiguar que cae en este grupo tan pronto como sea posible para que pueda centrar sus esfuerzos de análisis y diseño enfocados hacia los usuarios externamente. Sigue estos pasos:

Revalidar su lista de usuarios totales.

Esta lista incluye todos en la empresa que es un usuario potencial de almacenamiento de datos. Está todo el mundo en la lista todavía un candidato para utilizar el almacén de datos? (O, si ya ha implementado el almacén de datos, no todos en la lista realmente se utilicen?)

¿Es necesario añadir a nadie a la lista? Si está satisfecho con la exactitud de la lista de usuarios de almacenamiento de datos, continúe con el paso 2. Si no es así, asegúrese de que ajusta la lista hasta que sea correcta.

A menudo, al tratar con grandes poblaciones de usuarios (100 o más personas), los desarrolladores de almacenamiento de datos tienen una tendencia a tomar un atajo y aplicar la pregunta anterior a grupos de usuarios, no a personas individuales, en aras de cumplir con los horarios de entrega.

Si la organización de crédito-análisis de un banco, por ejemplo, tiene cinco personas (Martha, Robin, Karen, Robert, y Sidney), todos los que tienen el mismo título de analista de riesgo de crédito, informe a Suellen como compañeros en el organigrama, y ​​el uso el almacén de datos, las mismas necesidades de datos se aplican a todo el grupo, ¿verdad?

No cometa este error. En más casos que no, un grupo de este tamaño tiene al menos dos funciones de negocio distintos, cada uno de los cuales requiere diferentes datos externos (por no mencionar los datos internos). Robin y Robert podrían centrarse, por ejemplo, sobre el riesgo de tarjeta de crédito, por lo que necesitan las puntuaciones de crédito y datos de mercado sólo para los demás bancos tarjetas- en el grupo podría concentrarse en el riesgo de préstamos a plazos y por lo tanto necesitan los datos de riesgo de crédito externas y otros datos de mercado para diferentes tipos de préstamos a plazos, tales como automóviles, pequeños negocios, y la firma.

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Si se trabaja con Robin y se entera de que ella necesita de tarjetas de crédito orientado a datos externos, pero no utilizaría provista externamente de datos de préstamo a plazos aunque tuviera acceso a ella, a pesar de todo no quiere asumir que nadie más en organización de Robin necesita datos de préstamos a plazos y que no es necesario para ejercer dicha información.

Habla con todo el mundo, incluso si se necesita un poco de tiempo extra.