Cómo gestionar el trabajo en su ipad con omnifocus

Omni Group $ 29.99 Omnifocus 2 para iPad es una herramienta de larga amada-gestión de proyectos - mucho más que un gestor de tareas - que continúa estableciendo el estándar para herramientas de gestión de proyectos de iPad. (Hay una, $ 19.99 iPhone versión separada y una versión $ 39.99 Mac).

Omnifocus tiene dos métodos básicos de organización: las bandejas de entrada y proyectos. Una bandeja de entrada es lo que parece: una bandeja virtual para todo lo que es debido. Un proyecto es un conjunto de tareas relacionadas (llamado comportamiento en OmniFocus). Un proyecto muestra sólo sus tareas. Una bandeja de entrada muestra todas las tareas que no son debidos en cualquier proyecto - piensa en él como las cosas que tiene que hacer fuera de sus proyectos. Puede tener varias bandejas de entrada, y usted puede tener múltiples proyectos.

Touring puntos de vista de OmniFocus

Omnifocus también tiene múltiples puntos de vista, además de las vistas Bandeja de entrada y Proyectos (TAP Inicio en la parte superior izquierda si no ve la lista de puntos de vista):

• Pronóstico: Muestra una línea de tiempo para el día seleccionado, con el número de tareas que se indican en los próximos cinco días. Toque futuro para obtener una lista de todas las tareas que vencen después de ese período de cinco días. Si se le da Omnifocus permiso para acceder a la agenda del iPad, también se puede ver que, en la línea de tiempo.

  Si usted no dio el permiso cuando se lanzó por primera vez Omnifocus, puede hacerlo en el panel Omnifocus de la aplicación de configuración, a través de su opción de privacidad.

  

• contextos: Muestra las tareas de la bandeja de entrada y de proyectos organizados por categorías, que pide OmniFocus conortetextos. Se especifica el contexto cuando se crea o edita una bandeja de entrada, un proyecto o tarea.

• marcado: Esto muestra las tareas que ha Marcados, utilizando la opción de la bandera cuando se crea o edita una bandeja de entrada, un proyecto o tarea.

• Cerca: Muestra cualquier tarea cerca de su ubicación actual. Omnifocus compara su ubicación actual a la dirección o el mapa de ubicación que agregó a un contexto para determinar lo que está cerca.

  Video: EL MEJOR ORGANIZADOR DE TAREAS TODOIST

• Revisión: Le permite ver el estado de un proyecto de forma programada, por ejemplo, semanal.

Creación de proyectos, bandejas de entrada y tareas

Para crear un proyecto en Omnifocus, siga estos pasos:

1. Proyectos del grifo en el panel izquierdo.

   Asegúrese de que usted todavía ve el panel Omnifocus a la izquierda, no el panel que tiene casa en la parte superior izquierda.

2. Pulse en el botón Añadir (el icono +).

3. En la ventana emergente que que aparece, elija Nuevo proyecto.

   También puede elegir nueva carpeta, lo que crea una carpeta que puede contener tareas o proyectos. Utiliza carpetas para organizar proyectos complejos, proporcionando subproyectos. Las carpetas aparecen en la lista de proyectos.

Para crear un contexto, siga estos pasos:

Toque en contextos en el panel izquierdo.

Ver todos los contextos actuales.

Para borrar un marco, pulse el botón Lista en la parte superior de los contextos lista- a continuación, toque el botón Eliminar a la izquierda de cualquier contexto que desea eliminar. También verá el icono Reordenar (las tres líneas) a la derecha de cada nombre-contexto arrastre el tirador nuevo pedido de un contexto para moverlo a una nueva ubicación dentro de la lista.

Para crear una tarea, haga clic en el botón Añadir (el icono +) en la parte superior derecha de la pantalla, y seleccione Acción nueva o Nueva bandeja de entrada de artículos.

Una forma rápida de crear una nueva tarea de la bandeja de entrada es de tocar el botón Nuevo elemento de la Bandeja de entrada en la parte superior derecha de la pantalla. Si agrega un elemento bandeja de entrada o una tarea de esta manera, se obtiene la forma con estos campos en el panel de información:

• Título: Pulse en el campo de artículos sin título y escriba el nombre para la tarea.

• Proyecto: En el panel Nuevo elemento de la Bandeja de entrada, asegúrese de que la información está activo (boldfaced- tocarlo si no). Seleccionar un proyecto existente tocando la etiqueta Ninguno a la derecha de la etiqueta de proyecto. Esto abre una ventana emergente sobre inclusión que esté disponible grifo proyectos- el proyecto para agregar la tarea a. O salir conjunto de proyectos en Ninguno de modo que no está asignado a un proyecto.

  Puede agregar la tarea a un proyecto más adelante, si ese proyecto aún no existe. Sólo tienes que pulsar la tarea en la bandeja de entrada o en la lista de proyectos varios para editarlo y elegir el proyecto para asignarlo a continuación.

• Tipo: Sus opciones son secuenciales, en paralelo, y acciones individuales.

• Contexto: Elija un contexto en el menú emergente sobre que aparece cuando se toca en este campo, si se desea.

• Bandera: Toque el icono si desea que la tarea que aparezca en la lista de marcado. Toque de nuevo para eliminarlo de la lista.

• Duración estimada: Toque este campo para conseguir una barra de control donde se elige minutos o Hours- a continuación, utilizar las teclas + y - botones para aumentar o disminuir los incrementos de tiempo. Si desea eliminar la duración, pulse el icono X.

• Aplazar hasta: Toque este campo para obtener el desplazador de tiempo estándar del sistema operativo, donde se puede ajustar la fecha y la hora para el aplazamiento de esta acción. También se puede simplemente pulse Borrar, más tarde, 1 día, 1 semana, 1 mes y 1 año. Los botones +1 ajustar el tiempo para ese período desde la fecha actual, por lo que 1 semana es una semana a partir de hoy, por ejemplo.

• Debido: Toque este campo para establecer la fecha de vencimiento. Funciona igual que la opción de aplazar hasta excepto que tiene el botón Debido Hoy en lugar del botón tarde.

• Repetir: Toque este campo para establecer la tarea como uno que se repite.

El panel de notas le permite añadir notas a la tarea, y el panel Adjuntos le permite agregar una grabación de foto o voz para la tarea.

Toque Guardar para guardar la tarea y cerrar el formulario, o toque Guardar + para guardar la tarea y abrir un formulario en blanco en el que se crea otra nueva.