Cómo crear un programa de seminario
Así como un entrenador de la NFL planea una estrategia compleja para un próximo juego, o un estudiante de derecho estudia diferentes temas para el examen de la barra, el éxito de un seminario depende de tener una agenda claramente estructurado.
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Por el contrario, si al azar ejecuta su reunión, lo más probable es que algunos temas se ejecutarán más largo o más corto que haya sido asignado, y en última instancia algún tema clave irían bajo-discutido. Si se ha pasado la entrega de puntos críticos dentro de cada sección, puede disminuir la eficacia del seminario. Eso, a su vez, se traduce en una pérdida de tiempo para su audiencia.
Tener una agenda simplemente le permite asignar la cantidad adecuada de tiempo para cada sección. Aunque es más que una lista de temas y puntos de discusión para la reunión, se crea una experiencia más coherente que se espera promover la discusión cuando se trata de la implementación de nuevas políticas, la comprensión de los nuevos procedimientos, o la introducción de un nuevo producto, ya que, después de todo, es el objetivo de cualquier reunión.
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Además, es mejor que lo contrario: tener sus participantes pierden de una hora de sus vidas que nunca volver.
Aquí hay algunos aspectos a tener en cuenta para su orden del día:
Sí, necesita uno: Ya se trate de una reunión trimestral de progreso, una sesión de información sobre la implementación de una nueva política de atención a dependientes en el lugar de trabajo, o el lanzamiento de un nuevo dispositivo tablet que viene en una nueva forma, asegúrese de que tiene un programa para presentarlo.
Mantener su pertinencia: Si desea mantener su audiencia comprometida, asegúrese de que los temas son relevantes para todos los que ha iniciado sesión.
Tomar las sugerencias: Llegar a su público antes del seminario para medir su interés en los temas de la reunión.
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Conocer sus temas antes de tiempo: Si quieres sonar como un experto, no asuma que pasa de una estancia en un Holiday Inn Express. En su lugar, tratar de entender el tema y el objeto. Recuerde, si los participantes huelen la incompetencia, no van a quedarse.
Contar con un equipo de alerta: Debido a que su personal de apoyo tiene que centrarse en el seminario, instarlos a prestar atención y que se abstengan de utilizar sus teléfonos celulares o hacer operaciones de fútbol de fantasía mientras que está pasando.
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