Cómo responder cuando no se sabe la respuesta a las preguntas en presentaciones innovadoras

Que ha creado una lista de todas las preguntas posibles esperados en base a su presentación innovadora. Todavía es muy probable que conseguir una pregunta legítima o dos que nunca se consideró y que deja pensando, “¿De dónde vino esa pregunta viene de - de la nada. ¿Cómo no se me olvida que uno?”

A menos que seas psíquica, no se puede anticipar todo, ya menos que seas omnisciente, no se puede saber todo, aunque algunos en su audiencia puede pensar que lo hacen.

Cuando se hace una pregunta que no tiene una respuesta a, las siguientes pautas:

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• Sea sincero con confianza: Si usted no tiene una respuesta a una pregunta, simplemente admitirlo de una manera materia-de-hecho sin fingiendo vergüenza, decepción, o cualquier otra reacción negativa por leve. Con un tono constante, segura de voz, por ejemplo, “no sé” o “No estoy completamente seguro, por lo que en lugar se obtendría la respuesta exacta y precisa por (indique la fecha).”

  Entonces, de una manera muy obvia, anote la pregunta y la información de contacto de la persona (o seleccione otra persona para hacerlo), la investigación, y el seguimiento de tiempo como se había prometido. En concreto, si es posible, “Voy a contactar con nuestro jefe de ingeniería de hoy, y si su agenda se lo permite darme una respuesta rápida, voy a volver a usted a más tardar mañana por la tarde. ¿Está bien?”

• Deferir a la audiencia o un experto: Dependiendo de su tema y la audiencia, puede redirigir la pregunta al grupo si conoce a alguien en ella es capaz de entregar la respuesta: “Yo sé que es probable que algunas personas aquí que tienen experiencia en esta área. Alguna idea de responder a esa (pregunta)?”A menudo, las personas son muy ansiosos de ser contratados para hablar y mostrar sus conocimientos.

Usted puede saber de un altavoz magistral que desvía las preguntas con el humor de una manera bastante eficaz sin ser impertinente.

Si se pone a preguntas como, “¿dónde cree que la tecnología estará en diez años”, responde ella, “Me gustaría ser el oráculo de Delfos para responder a eso, pero esta tecnología está avanzando rápidamente y su desarrollo es impredecible, podría así mirar en una bola de cristal para una respuesta. Sin embargo te voy a dar mi opinión sobre donde esta tecnología es probable que vaya en los próximos tres años ...”

Si una pregunta se encuentra fuera de su campo de especialización o experiencia, puede preguntar si un miembro del equipo o de la audiencia con las credenciales pertinentes puede responder a ella.

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Por ejemplo, si usted es un ingeniero y alguien hace una pregunta financiera, puede dirigir la pregunta a alguien que conoces es una persona finanzas o contabilidad. Se puede decir algo como: “Tanisha, eres un MBA. ¿Tiene alguna ideas acerca de la recuperación de la inversión en bruto y el retorno de las estimaciones de inversión?”O‘¿Hay alguna persona en la audiencia financieros que podrían querer guesstimate esos números aproximados?’

Otra táctica de utilizar selectivamente si alguien se le ocurre una pregunta verdadera sorpresa es decir algo como: “Eso es una inclinación bastante interesante en él que no he pensado. Antes de darle mi opinión sobre ella, ¿alguien en la audiencia quiere darnos sus opiniones sobre el mismo?”

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Esto le dará tiempo para pensar en una respuesta - que puede que no necesite si otras personas con ansiedad saltan para responder a la pregunta.