La preparación de sus datos en cuadro

Tableau puede trabajar con un número de diferentes fuentes de datos, dependiendo de la edición del cuadro que ha licenciado. Afortunadamente, las verdaderas aplicaciones de bases de cumplir ciertas normas para garantizar que cada campo de un registro contiene el tipo adecuado de los datos. Por ejemplo, los usuarios no pueden introducir texto arbitrario en los campos numéricos o de fecha, ya que esto haría imposible para procesar adecuadamente la información contenida en la base de datos.

Tableau trabaja con los datos en el que vive, ya sea en una base de datos, archivos o incluso en la nube. A continuación, se descubre cómo trabajar con fuentes de datos basada en archivos como hojas de cálculo Excel. Debido a la falta de estructura de datos controlada, hay ventajas y desventajas que usted debe saber.

Uso de las funciones de preparación de datos

hojas de cálculo Excel pueden incluir información extraña o tiene cosas como columnas en blanco en el medio de los datos. He aquí un ejemplo de una hoja de trabajo con ambos problemas.

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Observe que Tableau no muestra los nombres de los campos correctos. Lo que parecen ser los nombres de campo son en su mayoría apareciendo como datos en la primera fila (aunque muestran varios campos nulo para indicar que los contenidos no son válidos en función del tipo de datos del campo). Además, el campo que se etiqueta F5 parece estar completamente lleno de datos no válidos.

La razón de que Tableau está teniendo problemas con los campos se vuelve más clara cuando se echa un vistazo a la hoja de trabajo de vuelta en Excel. Se puede ver filas adicionales por encima de los datos y una columna en blanco dentro de los datos. Además, la hoja de cálculo contiene texto en la celda A1 por encima de la tabla de datos.

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Tableau quiere su hoja de cálculo de Excel para que parezca una tabla de base de datos. Lo que esto significa es que se espera que la primera fila contiene encabezados de columna de cada fila y posterior para contener valores de datos para cada columna. Se espera que el tipo de datos en cada columna para mantener la coherencia y para que haya ningún espacio extraños o texto insertados en cualquier parte de la hoja de cálculo.

Si alguna de estas condiciones, que o bien tenga que limpiar manualmente la hoja de cálculo o el uso de datos de Tableau intérprete.

Afortunadamente, Tableau es bastante bueno para notar un problema y mostrará un mensaje que le pregunta si desea que su herramienta de Intérprete de Datos para tratar de corregir cualquier problema que pudiera existir. Para ver si el intérprete de datos puede solucionar los problemas, simplemente haga clic en el símbolo de la curva en el botón. Echa un vistazo a los resultados del uso de esta herramienta en el ejemplo de hoja de cálculo.

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Si se comparan las diferentes imágenes de arriba, se ve que Tableau ahora muestra los nombres de los campos correctos, ya no tiene valores nulos en el primer registro, y se ha eliminado la columna vacía a partir de los resultados.

Compruebe siempre el área de vista previa de datos cuando se crean nuevas conexiones para asegurar que los datos se ve como se espera que lo haga.

Orientación de las fuentes de datos de correcciones manuales

Aunque tablero se puede corregir muchos tipos comunes de problemas de diseño y formato de forma automática, algunos problemas sólo se pueden corregir manualmente. Consulte más abajo para un ejemplo de este tipo de problema. En este caso, las fechas de envío de registros 27 y 28 no se han escrito correctamente, por lo que aparecen como nulo en lugar de fechas como reales. Si utiliza estos datos en Tableau, estos valores nulos podrían dar resultados válidos.

El usuario no puede darse cuenta de que sus datos contienen valores nulos hasta que realmente empieza a realizar su análisis. En este caso, Tableau informa que la tabla contiene un total de 9.994 registros, por lo que puede no estar preocupado por dos valores nulos.

Tableau le ayuda a localizar los valores nulos, que también se pueden producir errores que tendrían que ser corregidos en los datos de origen. Aunque sólo hay dos valores nulos se muestran arriba en las filas 27 y 28, podría haber muchos más que no puede ver sin necesidad de desplazarse.

Los valores nulos simplemente significan que una fila contiene una celda vacía. Esto no siempre significa que hay un error en los datos. Tableau es muy consciente de este hecho, por lo que le da opciones para hacer frente a los valores nulos. Sí, puede utilizar la información Tableau proporciona para corregir las entradas de los datos de origen, pero también puede tener Tableau frente a los valores usando una de sus muchas funciones o eliminar valores con la ayuda de filtros.