Adobe creative suite: la gestión de comentarios en acrobat 6.0
Utilice la barra de herramientas Comentarios de Acrobat para añadir anotaciones a los archivos PDF, incluyendo sellos, resaltados de texto y notas adhesivas electrónicas. Añadir comentarios a los archivos PDF mediante el uso de las herramientas de revisión y comentarios y las herramientas Comentarios avanzados - cada una de ellas tiene su propia barra de herramientas independiente. Se puede acceder a ambas barras de herramientas haciendo clic en la flecha a la derecha de la revisión y comentario Botón de una lista de opciones de revisión y comentarios aparece en una lista desplegable.
El poder real de comentarios de PDF es la capacidad de gestionar y compartir fácilmente. Por ejemplo, se puede determinar qué comentarios se muestran en cualquier momento, y usted puede filtrar los comentarios por autor o por el tipo de herramienta de comentarios que se utilizó para crear el comentario. Además, puede indicar una respuesta a un comentario y realizar un seguimiento de los cambios que pueden haber sido realizados en un documento basado en un comentario. Además, los comentarios de varios revisores se pueden consolidar en un solo documento.
Viendo los comentarios
Puede utilizar cualquiera de varios métodos para ver la lista de un documento de comentarios:
- Haga clic en la ficha Comentarios a lo largo del lado izquierdo de la ventana del documento.
- Haga clic y mantenga el botón Mostrar en el barra de herramientas Comentario y seleccione Mostrar lista de comentarios en el menú que aparece.
- Seleccione Ver -gt; NAVEGACIÓN -gt; Comentarios.
No importa el método que utilice, una ventana de lista de comentarios que muestra todos los comentarios en el documento aparece en la parte inferior de la ventana del documento. Se puede ver el autor del comentario y cualquier nota introducida por el revisor. Al hacer clic en el signo más a la izquierda de la observación, se puede ver más información sobre el comentario, tales como qué tipo de comentario que es y la fecha y hora en que fue creado.
Si usted ha hecho clic en el signo más a la izquierda del comentario para expandir la vista, cambia a un signo menos, lo que se puede hacer clic para volver a la vista consolidada mostrando sólo el autor y las porciones iniciales de cualquier texto de la nota .
A la derecha del signo más es una casilla de verificación que se puede utilizar para indicar que el comentario ha sido revisado - también puede utilizar esta casilla para indicar que un cierto comentario requiere más atención. Utilice estas casillas de verificación para sus propios fines - su estado no exporta con el documento si envía el archivo a otras personas, por lo que son únicamente para su propio uso personal.
Cambiar el estado de un comentario
Acrobat incluye un método para indicar si un comentario ha sido revisado, aceptado, o tiene comentarios adicionales que se le atribuye. Para cambiar el estado de un comentario, siga estos pasos:
1. derecha, haga clic (Windows) o Control + clic (Mac) en un comentario en la Lista de comentarios, y seleccionar Configurar estado desde el menú contextual.
Aparece un menú contextual.
2. Seleccione aceptado, rechazado, cancelado, o completado, dependiendo de lo que es apropiado para su situación.
3. Seleccione Ver -gt; Comentarios -gt; Mostrar lista de comentarios para ver toda la lista de comentarios y el estado de cada uno.
El comentario ha cambiado aparece en la lista, mostrando el nuevo estado que acaba de asignar a la misma.
En respuesta a un comentario
También puede hacer; haga clic (Windows) o Control + clic (Mac) en un comentario en la Lista de comentarios y seleccione Responder en el menú contextual para añadir una nota de seguimiento al comentario. De esta manera, los comentarios adicionales que no se añaden de forma independiente al documento, cuando en realidad se refieren a los comentarios existentes. Si los documentos pasan a través de múltiples rondas de revisión, esta capacidad permite un revisor secundario o definitivo se expanda en los comentarios de un revisor inicial. O que permite a un autor o diseñador para responder claramente a las sugerencias de un editor.
Compresión o esconder los comentarios
Debido a que la lista de comentarios puede llegar a ser bastante grande, se puede optar por contraer todos los comentarios para que sólo se muestra el número de página en el que aparecen en la Lista de comentarios. Para ello, haga clic en el signo menos en la parte superior izquierda de la ventana Lista de comentarios. Para ver todos los comentarios, haga clic en el botón Expandir todo en el mismo lugar.
Para ocultar todos los comentarios dentro de un documento, haga clic y mantenga pulsado el botón Mostrar en la barra de herramientas Comentario y seleccione Ocultar todos los comentarios. A continuación, puede determinar qué comentarios son visibles en base al tipo (como nota, línea o tachar), revisor (como DeShaun o Mineko), el estado (como aceptada o rechazada), y comprobado el estado (activada o desactivada) . Use estas opciones de filtrado para ver sólo aquellos comentarios que son relevantes para usted.
compartir comentarios
Puede compartir sus comentarios con otras personas que tienen acceso al mismo documento PDF siguiendo estos pasos:
Video: Adjuntar archivos como comentarios en Adobe Acrobat
1. Haga clic en la ficha Comentarios sobre el lado izquierdo de la ventana del documento.
Aparece la Lista de comentarios.
2. Seleccione el comentario que desea exportar haciendo clic en él (Shift + clic para seleccionar varias opciones).
3. En el menú Opciones en el extremo derecho de la ventana de lista de comentarios, elija Comentarios exportación seleccionados.
Aparece el cuadro de diálogo Comentarios exportación.
4. Vaya a la ubicación que desea que los comentarios que se guardan y dan el archivo guardado un nuevo nombre.
Video: Acrobat DC | Generar informe de comentarios en documento PDF
Siguiendo estos pasos, se crea un archivo que incluye únicamente información los comentarios, y no todo el archivo PDF. Puede compartir esto con los colaboradores que tienen el mismo archivo PDF, y se puede elegir Importar comentarios desde el menú de opciones en la ventana de lista de comentarios para agregar los comentarios en su documento. Puede utilizar este método para evitar tener que enviar archivos PDF completos a los que ya tienen el documento.
resumiendo comentarios
Compilar una lista de todos los comentarios de un archivo PDF en un nuevo documento PDF independiente con un resumen de sus observaciones también es posible en Acrobat. Para ello, siga estos pasos:
1. En el menú Opciones en la ventana de lista de comentarios, seleccione Resumir comentarios.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de resumir.
2. Crear una lista de los comentarios con líneas que conectan a sus ubicaciones en la página seleccionando el segundo botón de la parte superior de la lista.
En la sección Incluir, se puede optar por devolver sólo el relevante, comentó páginas al autor o diseñador de un documento mediante el envío de sólo los comentarios que están mostrando.
3. Haga clic en OK.