Administración de la red: cómo establecer los límites de almacenamiento de buzones de microsoft exchange server 2016

Intercambio 2016 le permite establecer un límite en el tamaño del buzón de cada usuario de la red. En una organización muy pequeña, es probable que pueda salir de allí sin la imposición de estrictos límites de tamaño de buzón. Si su organización tiene 20 o más usuarios, sin embargo, es necesario limitar el tamaño del buzón de cada usuario para evitar que el almacén de correo privado Cambio de salir de la mano.

Exchange proporciona tres tipos de límites de almacenamiento de buzones de los usuarios:

• Emitir advertencia al: Cuando se supera este límite, una alerta de correo electrónico se envía al usuario para hacerle saber que su buzón de correo está consiguiendo grande.
• Prohibir el envío al: Cuando se alcanza este límite, el usuario no puede enviar correo electrónico, pero el buzón continúa recibiendo correo electrónico. El usuario no será capaz de enviar mensajes de correo electrónico de nuevo hasta que se elimina correos electrónicos suficientes para reducir el tamaño del buzón por debajo del límite.
• Prohibir envío y recepción al: Cuando se alcanza este límite, el buzón se apaga y no puede enviar ni recibir mensajes de correo electrónico.
• Guardar los elementos eliminados durante (días): La mayoría de los usuarios no se dan cuenta, pero cuando eliminar permanentemente un elemento de su buzón de correo, el artículo no se elimina realmente de forma permanente. En cambio, Cambio retiene el artículo para el período especificado por este límite. El valor predeterminado es de 14 días.
• Guardar los buzones eliminados durante (días): Este límite especifica el tiempo de cambio debe conservar los buzones que se eliminan.

Se puede (y debe) establecer un límite de almacenamiento predeterminado que se aplica a todos los buzones de la organización. También puede anular estos límites para usuarios específicos. Los límites establecidos dependerá de muchos factores, incluyendo el número de usuarios de la organización, el tipo de correo electrónico que se suelen utilizar (por ejemplo, no se requieren grandes archivos adjuntos?), Y la cantidad de espacio de disco disponible en el servidor de Exchange.

1. En el Centro de administración de Exchange, seleccione Bases de datos. Aparece una lista de bases de datos para el entorno de Exchange. En este ejemplo, sólo hay una base de datos. Para entornos de Exchange grandes, es posible que vea varias bases de datos.

Si se impone límites de almacenamiento por defecto restrictivas para sus usuarios, es posible que desee para relajar los límites sobre una base de caso por caso. Algunos usuarios pueden requerir un buzón grande debido al tipo de trabajo que realizan, y es probable que no quieren imponer un límite apretado en su jefe.

Afortunadamente, haciendo caso omiso de los límites predeterminados para un usuario específico es fácil. Estos son los pasos:

1. En el Centro de administración de Exchange, seleccione destinatarios y, a continuación, haga doble clic en el buzón que desea editar. aparece la página de buzón del usuario.
2. Seleccione Uso del buzón. Aparece la página Uso del buzón.

   
   

   Video: Exchange Server 2013 - Crear buzones de usuario

3. Haga clic en Más opciones. Se muestran las opciones límites de los buzones.

   
   

   Video: 31 - como configurar los Limites de almacenamiento en el Buzón de Exchange Server

4. Cambiar la configuración de los límites de almacenamiento para satisfacer sus necesidades. Se puede ajustar cualquiera de los límites de los buzones arriba o hacia abajo para crear límites para el usuario que son más o menos restrictivos que los valores por defecto de la base de datos.
5. Clic en Guardar. Los límites se establecen en vigor inmediatamente.