¿Por qué es útil tener varias hojas de cálculo tableau
Cada nuevo libro Tableau comienza con una hoja en blanco denominada hoja 1. Después de que ha conectado a una fuente de datos, hoja de cálculo que está listo para que usted pueda empezar a crear una vista de los datos.
Una hoja en blanco es como un lienzo fresco para un artista - que está listo para celebrar su próxima obra maestra. Usted puede construir cualquier cosa, desde un simple gráfico de barras de un gráfico de dispersión completa con líneas de tendencia y bandas de confianza.
Tan flexible como hojas de trabajo de Tableau son, cada uno sólo puede mostrar una vista de un sujeto en un momento. No se puede, por ejemplo, mostrar un gráfico de barras apiladas y un mapa de símbolos en una sola hoja de cálculo al mismo tiempo. Si desea ver tanto en la misma página, es necesario crear un tablero de instrumentos y añadir las visualizaciones de las hojas de cálculo en el salpicadero.
Sólo se puede crear visualizaciones en las hojas de trabajo, no en las páginas de panel o una historia. Se puede utilizar - pero no crear - esas visualizaciones en cuadros de mando e historias.
Para tener una mejor idea de cómo se puede poner varias hojas de cálculo a utilizar, vamos a echar un vistazo a un ejemplo rápido. Aquí, se ve ventas por estado representan en un mapa geográfico.
Video: Cómo fusionar varias hojas de datos en una sola hoja de Excel 2010 y 2007
Aquí hay otra hoja de cálculo que muestra las ventas totales de cada año.
Video: Tutorial Excel (Cap. 78) Ver Varias Hojas de un Libro al mismo tiempo
Por último, aquí es un gráfico de barras horizontales con ventas subdividido por categorías de productos y sub-categoría.
Ahora que existen estas tres visualizaciones, vamos a añadir a un panel de control Tableau para que sea más fácil compartir una imagen más completa de las ventas con otras personas. Salida del salpicadero completado, lo que demuestra claramente el valor de tener varias hojas de cálculo relacionadas en el mismo tablero de instrumentos.
En este ejemplo, el tablero de instrumentos también incluye filtros rápidos para región y categoría, así como leyendas para explicar el contenido especificando el significado asignado a los colores. Mira aquí para ver lo que sucede cuando los filtros tanto en la región y categoría se aplican selectivamente. Ahora, sólo se muestran los resultados que coinciden con los criterios del filtro.
Video: Cómo vincular hojas en excel
Aunque se puede mantener cada punto de vista sobre su propia hoja de cálculo y haga clic entre ellos, este ejemplo proporciona una idea clara acerca de la utilidad de tener los tres visualizaciones disponibles al mismo tiempo. No sólo eres capaz de contar una historia más completa, pero la interactividad permite a los espectadores a explorar los datos por sí mismos.
Video: Consolidación de Información en Excel por cuatro Métodos
Es importante tener en cuenta el “alcance” de sus filtros rápidos. ¿Qué hojas que desea que el filtro afecta?
Los filtros rápidos que crea y aplica el trabajo en ambas direcciones entre las hojas de trabajo y cuadros de mando. Es decir, si se selecciona una región o categoría específica en el filtro rápido se muestra en un cuadro de mandos, también se aplica a cualquier hoja de trabajo que tienen el mismo filtro. Del mismo modo, si se selecciona una región específica en el filtro rápido en una hoja de cálculo, el tablero de instrumentos también mostrar la misma selección.