Organizar las tarjetas de contacto en la libreta de direcciones de tu macbook

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Libreta de direcciones, ahora una aplicación independiente en el MacBook, le proporciona un método de organizar sus tarjetas en grupos. UN grupo por lo general se compone de personas con un vínculo común, como su familia, amigos, compañeros de trabajo, y otras personas que disfrutan yodeling.

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Por ejemplo, se podría establecer un grupo de teléfono celular que puede utilizar al sincronizar los datos con su teléfono móvil Bluetooth. Puede cambiar a la Los grupos de presentación dentro de libreta de direcciones haciendo clic en el marcador de color rojo en la parte superior de la ventana- si el icono muestra un perfil único, que haya cambiado a la vista de grupo.

Para crear un grupo, seleccione Archivo → Nuevo Grupo o pulse Comando + Mayúsculas + N. (Usando el método de Hollywood, haga clic en el botón de signo más en la parte inferior izquierda de la pantalla de grupo.) Libreta de direcciones agrega un cuadro de texto resaltado de manera que puede escribir el nombre del grupo. Después de escribir el nombre del grupo, pulse Intro para guardarlo.

Si ya ha seleccionado las entradas para los contactos que desea añadir al grupo, seleccione Archivo → Nuevo Grupo de Selección lugar. Este comando le ahorra un paso porque el grupo es creado y los miembros se añaden automáticamente.

Si ha creado un grupo vacío, es fácil añadir manualmente gente. Desde el indicador de grupo, haga clic en el enlace Contactos Todos para ver una lista de todos los miembros de su Dirección Book- continuación, haga clic y arrastre las entradas que desee añadir al nombre del grupo deseado.

Después de crear un nuevo grupo, se puede visualizar al instante miembros de ese grupo haciendo clic en su nombre en el indicador de grupo. Para volver a la visualización de todos sus contactos, haga clic en el enlace de Contactos Todo, o haga clic en el marcador para volver a la visualización individual.

Para organizar mejor los grupos, se puede arrastrar y soltar un grupo sobre otro grupo. Se convierte en un subgrupo, que es útil para cosas como las sucursales dentro de su empresa o tal vez los parientes a los que no se está hablando en ese momento.

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Necesidad de un grupo aún más difíciles de trabajar? Crear un Grupo inteligente, el cual - conseguir esto - añade automáticamente nuevos contactos creados al grupo adecuado o los elimina del grupo, en función de los criterios especificados! Para crear un grupo inteligente, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo y haga clic en Nuevo grupo inteligente.

  2. Escriba un nombre para el nuevo Smart Group.

  3. Haga clic en el menú emergente de la tarjeta y elegir el elemento que dará lugar a la acción.

    Por ejemplo, se puede elegir para automatizar un grupo inteligente de acuerdo con el contenido de cada nueva tarjeta, nombre de una empresa, o una ciudad o estado en particular.

  4. Contiene haga clic en el menú emergente y seleccione los criterios para el artículo.

    Un elemento puede contener (o no contiene) una cadena de caracteres específica, o podría haber cambiado de una cierta cantidad de tiempo. Para ilustrar, una de mis más trabajador inteligente Grupos comprueba automáticamente el campo de la empresa en cada nueva tarjeta de nombre de la empresa de mi editor y añade que la tarjeta de contacto a mi grupo Wiley Publishing, si se produce una coincidencia.

  5. Para añadir otra línea de criterios, haga clic en el botón con el signo más al final del primer campo de texto.

    Si usted decide que usted tiene una línea demasiados criterios, haga clic en el botón con el signo menos junto a la regla infractor.

  6. Después de que sus criterios grupo inteligente son correctos, haga clic en Aceptar.

    El nombre de grupo inteligente aparece en la lista de grupos, con un icono de engranaje para indicar su estado inteligente. Voilà!

Aquí hay otra característica práctica de un grupo de la Agenda: Puede enviar todos los miembros de un grupo el mismo mensaje de correo electrónico al mismo tiempo. Dentro de correo, basta con introducir el nombre del grupo en el campo en la ventana de composición, y el mismo mensaje se envía a todo el mundo.

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