Organizar las tarjetas de contacto en su imac
Contactos del iMac le proporciona un método de organizar sus tarjetas en grupos. Usar una grupo para identificar personas con un vínculo común, tales como la familia, amigos, compañeros de trabajo, o personas que disfrutan de canto tirolés. Por ejemplo, se podría establecer un grupo de teléfono celular que se puede utilizar durante la sincronización de datos con el teléfono inteligente Bluetooth. Puede ocultar o mostrar la lista de Grupos en la parte izquierda de la ventana de contactos seleccionando Ver → Ocultar / Mostrar grupos (o pulsando la tecla Comando + 1).
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Para crear y nombrar a un grupo, haga clic en el botón Añadir en la parte inferior de la ventana y haga clic en Nuevo grupo. (También puede seleccionar Archivo → Nuevo Grupo o pulse la tecla Comando + Shift + N.) Contactos agrega un cuadro de texto resaltado en el que puede escribir el nombre del grupo. A continuación, pulse Intro para guardarlo.
Entonces, con su nuevo grupo (vacío) creado, sólo tiene que añadir manualmente gente. A partir de la lista de grupos, haga clic en el enlace Contactos Todos para ver una lista de todos los miembros de la base de datos de contactos, y luego hacer clic y arrastrar las entradas que desee añadir al nombre del grupo deseado.
O bien, puede seleccionar en primer lugar las entradas para los contactos que desea añadir al grupo, y luego seleccione Archivo → Nuevo Grupo de Selección lugar. Esto le ahorra un paso porque el grupo es creado y los miembros se añaden automáticamente al mismo tiempo.
Después de crear un nuevo grupo, se puede visualizar al instante miembros de ese grupo haciendo clic en su nombre en la lista de grupos. Para volver a la visualización de todos sus contactos, haga clic en el enlace Contactos Todos.
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Para organizar mejor los grupos, se puede arrastrar y soltar un grupo sobre otro grupo. El grupo “reducido” se convierte en un subgrupo, que es útil para organizar las cosas, como las sucursales de su empresa o tal vez los parientes a los que no se está hablando en ese momento.
Necesidad de un grupo aún más difíciles de trabajar? Crear un Grupo elegante, el cual - conseguir esto - añade automáticamente nuevos contactos creados al grupo adecuado o los elimina del grupo, en función de los criterios especificados! Para crear un grupo inteligente, siga estos pasos:
Seleccione Archivo → Nuevo Grupo inteligente.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo inteligente.
En el menú emergente de la tarjeta, seleccione el elemento que dará lugar a la acción.
Por ejemplo, se puede elegir para automatizar un grupo inteligente de acuerdo con el contenido de cada nueva tarjeta, nombre de una empresa, o una ciudad o estado en particular.
Contiene desde el menú emergente, seleccione los criterios para el artículo.
Puede configurar un elemento para contener (o no contiene) una cadena específica de caracteres, o cambiarla en una cierta cantidad de tiempo. Por ejemplo, si usted trabaja para ABC Corp, puede crear un grupo inteligente que comprueba automáticamente el campo de la empresa en cada nueva tarjeta para ABC y añade que la tarjeta de contacto a su grupo ABC Corp, si se produce una coincidencia.
Para añadir otra línea de criterios: Haga clic en el botón con el signo más al final del primer campo de texto.
Para eliminar una línea de criterios: Por el contrario, si decide que tiene una línea demasiados criterios, haga clic en el botón con el signo menos junto a la regla infractor.
Después de que los criterios del grupo de inteligentes son correctos, haga clic en Aceptar.
El nombre de grupo inteligente aparece en la lista de grupos. Voilà!
Aquí hay otra característica práctica de un grupo de contactos: Puede enviar todos los miembros de un grupo el mismo mensaje de correo electrónico al mismo tiempo. En Mail, basta con introducir el nombre del grupo en el campo Para de la ventana de composición, y el mismo mensaje se envía a todo el mundo.