Cómo usar su alojado en la web de correo electrónico de auto-respuesta
Auto-respuesta, o respuestas automáticas, pueden ser herramientas muy útiles web o la pesadilla de su existencia, dependiendo de la forma de usarlos. Muchas personas no les gusta recibir respuestas automáticas cuando se han gastado tiempo en la elaboración de un correo electrónico, sino que se utiliza de la manera correcta, respuestas automáticas pueden ser útiles.
La idea de una auto-respuesta es que responde automáticamente a cada correo electrónico que reciba. Esto puede ser útil cuando
Se va de vacaciones y quiere que la gente sepa que no va a responder hasta después de una fecha determinada.
Usted está muy ocupado y necesita una manera de decirle a la gente que pueden obtener una respuesta retardada a sus correos electrónicos.
El buzón de correo electrónico es una dirección de correo electrónico de atención al cliente o algo similar. Una auto-respuesta puede dejar que el cliente sabe que su consulta se ha recibido y le puede dar un tiempo de respuesta estimado.
Usted tiene una dirección de correo electrónico que sólo se utiliza para el envío de correo y las respuestas no son leídos por cualquier persona, y desea notificar al remitente que se ha puesto en contacto que el e-mail.
Para configurar un contestador automático, usted tiene que crear un mensaje de correo electrónico que se envía automáticamente cuando es necesario. Los pasos siguientes muestran cómo configurar un contestador automático en cPanel. Otros paneles de control difieren ligeramente en los pasos necesarios para establecer uno, pero el proceso general es el mismo:
Ingrese a su panel de control y vaya a la sección de correo.
Haga clic en las respuestas automáticas.
El Modificar / añadir respuesta automática se abre la pantalla.
En el cuadro de correo electrónico, introduzca la cuenta de correo electrónico que desea que el auto-respuesta que se asocia con.
Video: Configurar respuesta automática en GMAIL
En el cuadro, escriba el nombre que desea que el correo electrónico para decir que es de.
Esto podría ser su nombre o Servicio al Cliente de equipo o lo que es más relevante.
En el cuadro Asunto, escriba la línea de asunto que desea que el lector vea.
Video: Enviar correo automáticamente después de contestar Formulario de Google Drive
Esto podría ser algo así como Fuera de la oficina o Gracias por su consulta.
Escriba el tema principal de su mensaje de correo electrónico en el cuadro de cuerpo.
Lo que escriba aquí variará dependiendo de la finalidad de la auto-respuesta, pero en general su mensaje debe explicar por qué la auto-respuesta ha sido enviado y dar algún marco de tiempo para una respuesta no automatizado.
Establecer el inicio y dejar de fechas para la respuesta automática.
Esto es importante. Usted no quiere que su auto-respuesta sigue diciendo a la gente que está de vacaciones cuando has estado posterior a la semana.
Una de las mayores frustraciones para los usuarios de correo electrónico está recibiendo mensajes de contestador automático innecesarios. Aquí hay algunas reglas que debe seguir al usar dispositivos de respuesta automática:
Video: Cómo crear filtros en el Webmail de Arsys: Auto respuesta
Asegúrese de que su notificación de vacaciones es cuando vuelvas.
No instale una auto-respuesta que dice que va a responder a las dos horas si rara vez responde el mismo día.
Video: COMO CREAR UNA AUTORESPUESTA DE CORREO
No dar muy poca información. “Estoy de vacaciones” no dice nada al destinatario. Él no sabe cuándo esperar una respuesta.
No le dé demasiada información. La gente no necesita programación para las próximas dos semanas. Una explicación simple que estás ocupado y una idea de cuándo pueden esperar una respuesta son suficientes.