¿Cómo separar tu información personal y el trabajo en su ipad

Es posible que desee tomar medidas para separar sus datos de trabajo y personales si utiliza su iPad para el trabajo. Por lo tanto, ¿qué significa esto para el IPAD? He aquí algunas estrategias a utilizar para minimizar la mezcla de negocios personales y en su tableta

Correo electrónico, calendarios, notas, tareas y contactos deben almacenarse en servidores independientes

El iPad es compatible con múltiples cuentas de los servidores que manejan esta información, y debe utilizarlos.

Al redactar mensajes de correo electrónico en la aplicación Correo, asegúrese de que la dirección de origen es de la cuenta- correcta si no es así, pulse el nombre de la cuenta corriente en el mensaje de correo electrónico y elegir la correcta. Si usted va a ver los buzones de correo en la aplicación en su iPad, puede puntear en la cuenta deseada de las Cuentas lista para trabajar sólo en esa cuenta. Esta es una gran manera de evitar el uso erróneo de la cuenta de correo electrónico incorrecta.

La aplicación Calendario le permite restringir lo calendarios que puede ver tocando los calendarios y la elección de los calendarios deseados en la ventana emergente que que aparece. Sin embargo, cuando se crea un evento, puede seleccionar el calendario que entra, y porque están codificados por colores, es bastante fácil de asegurarse de que el calendario de la derecha se establece para cada caso.

La aplicación de recordatorios para las tareas de similar funciona elija la cuenta que desee de la lista de la izquierda.

Mantener cuentas directamente en la aplicación Notas no es tan fácil. No se puede cambiar la cuenta una nota se asigna a, por ejemplo, ni se puede elegir la cuenta para una nueva nota. Por lo tanto, para tomar notas de la reunión, asegúrese de que usted está utilizando su cuenta de trabajo, no su personal. Pulse en el botón Cuentas en la parte superior izquierda de la pantalla Notas para obtener una lista de cuentas, a continuación, toque el que desea trabajar.

Si usted quiere estar seguro adicional, usar diferentes aplicaciones para los datos personales y de negocios. Por ejemplo:

• Es posible utilizar OWA libre aplicación de Microsoft para mensajes de correo electrónico de trabajo, contactos y citas (si su empresa utiliza el servicio de Office 365) y Mail de Apple, calendario, contactos, notas y recordatorios para información personal. (OWA es sinónimo de Outlook Web Access).

• Es posible usar aplicación de NitroDesk momento del aterrizaje ($ 19.99, o gratis si su empresa tiene una cuenta de la empresa) para los mensajes de correo electrónico de trabajo, contactos y citas, notas y tareas (si su empresa utiliza el servidor Exchange de Microsoft), y el uso de aplicaciones de Apple para obtener información personal. IKONIC Aplicaciones Correo + es otra opción para los usuarios de Exchange, pero soporta solo correo electrónico, calendarios y contactos.

• Su empresa podría suministrar una suite independiente de aplicaciones para acceder al correo electrónico corporativo, calendarios, y así sucesivamente. suites de gestión de dispositivos móviles suelen ofrecer este tipo de conjuntos de aplicaciones separadas.

• Es posible utilizar aplicaciones de Apple para las funciones de trabajo y, por ejemplo, la aplicación Gmail de Google para los correos electrónicos personales.

  

Sin embargo, esa estrategia “aplicaciones por separado” no es tan fácil de hacer en el iPad como en un ordenador. La razón: No hay alternativas a las aplicaciones de Apple que funcionan con todos los servicios populares y cubren la misma gama de funciones.

Por ejemplo, OWA aplicación de Microsoft no maneja notas o tareas, y funciona sólo si se utiliza el servicio de Office 365.

Sobre la única manera de conseguir una alternativa integral para aplicaciones de Apple es para su empresa de invertir en un servicio de gestión de dispositivos móviles.

Los documentos deben ser almacenados por separado, también

Una gran preocupación entre los responsables de TI es datos de la empresa que se copian a dispositivos que no pueden controlar, lo que podría proporcionar una vía de escape para los datos sensibles que no pueden rastrear hasta el elemento con fuga.

Para trabajar en un documento, lo más probable es que usted tiene que hacer una copia local para su iPad, por procedimiento abierto en el servicio. Después de que se han hecho, el documento - o esa copia, de todos modos - ya no está bajo el control de TI o dentro de su capacidad para vigilar.

Pero se puede minimizar el commingling de trabajo y documentos personales mediante el uso de aplicaciones y servicios de almacenamiento separadas siempre que sea posible.

Por ejemplo, es posible utilizar un excelente paquete iWork de Apple compone de un libro, números y aplicaciones de Keynote para documentos- personal y utilizar también una excelente suite de Office de Microsoft de la Palabra, Excel y aplicaciones de PowerPoint para documentos comerciales - asumiendo que su empresa utiliza el servicio de Office 365, que requiere la oficina para el iPad.

Las aplicaciones de Microsoft Office no permiten compartir documentos con otras aplicaciones de iPad, distintos de enviarlos como archivos adjuntos en el correo. Y que le restringen a guardar archivos sólo a los servicios onedrive y SharePoint de Microsoft, para el servicio de almacenamiento en la nube Dropbox, o para almacenamiento interno las aplicaciones de Office en el IPAD, aunque se puede copiar archivos desde otras aplicaciones, incluyendo correo, en las aplicaciones de Office . Por lo tanto, Microsoft Office para el iPad hace que sea un poco más difícil de compartir sus datos con el resto de su iPad.

Por supuesto, que la separación no es completa. Puede configurar un onedrive personal o cuenta de Dropbox y mover archivos a la misma desde la Oficina de aplicaciones para el iPad, y luego compartir los archivos con otras aplicaciones y servicios de la aplicación onedrive o Dropbox en su iPad o el servicio onedrive o Dropbox desde el ordenador .

Una estrategia similar es el uso de diferentes servicios de almacenamiento en la nube de trabajo y de gestión de documentos, tales como Dropbox o iCloud documentos para archivos personales y la caja o onedrive para los documentos de trabajo.

Considerar la separación de sus actividades en la red

Una de las características más convenientes de navegador Safari de Apple es que se sincroniza marcadores, contraseñas e información de tarjetas de crédito a través de sus iPad, iPhone, Mac y las versiones de Windows - si has iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud en esos dispositivos, por supuesto . Pero esa característica también significa que la información de su web personal y el trabajo se sincronizan con la misma cuenta también.

Por lo tanto, es posible considerar el uso de dos navegadores - una para personal y otro para los negocios. Ese segundo navegador debe ser la libre Google Chrome, que también sincroniza los marcadores y contraseñas en todos los dispositivos firmados en su cuenta de Google.