La adición de una cita en su pc de bolsillo
Para añadir una nueva cita, abrir el calendario y luego puntee en Nuevo en la barra de menú. También puede tocar y mantener pulsado en una fecha y hora específicas para la designación y seleccione Nueva cita en el menú emergente. La selección de la fecha y la hora primera ofrece un par de ventajas y algunas desventajas:
- Ventaja: A partir de la selección de la fecha y hora le permite ver rápidamente si el nuevo punto está en conflicto con los elementos existentes.
- Ventaja: Si selecciona una fecha y hora específicas, la forma Nueva cita que utiliza automáticamente la fecha y hora como punto de partida para el elemento. Usted puede cambiar fácilmente la fecha y la hora, pero usted no tendrá que si la fecha y la hora son correctas ya cuando comience a crear el elemento de programación.
- Desventaja: Si está configurando un acontecimiento que está muy lejos en el futuro, navegando a la fecha correcta puede ser un poco de dolor.
- Desventaja: Si el nuevo elemento conflictos con un elemento existente, aprovechando el momento del nuevo elemento se abre el elemento existente en lugar de abrir un nuevo formulario de cita. Eventos en conflicto entre sí si comparten algunas de las mismas fechas y horas en su calendario. Por ejemplo, un evento de todo el día, como un cumpleaños entraría en conflicto con una cita con el dentista a las 10 de la medianoche de ese mismo día.
La elección de un tema
Para comenzar, ingrese un asunto para el artículo. Se puede seleccionar un tema de la lista desplegable, como se muestra en la Figura 1, o puede introducir un nuevo tema.
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Figura 1: Asegúrese de que usted escoja un tema que es fácil de entender.
Por lo general sólo se ve el tema del evento en el calendario, así que escoger un tema que está claro que permite entender su horario con un vistazo rápido, incluso después de añadir un montón de cosas a su calendario.
Configuración de la ubicación
Una vez haya especificado el tema, se puede agregar una ubicación para el evento. La inclusión de una ubicación no siempre es necesario debido a que algunos eventos simplemente no requieren estar en algún lugar en particular. Un buen ejemplo es si el evento va a añadir es el cumpleaños de alguien. En ese caso, la ubicación no importa. Usted también no necesita una ubicación si está lista algo así como una llamada de teléfono que necesita hacer. El punto es, puede dejar este campo en blanco.
Ajuste de los tiempos
Ahora es el momento de establecer los tiempos para la mayoría de los eventos. Usted no tiene que preocuparse acerca de los tiempos para algunos eventos de todo el día, como cumpleaños, pero en la mayoría de los casos, usted quiere tanto un inicio y una hora de finalización.
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Para establecer la fecha y hora, toque en la fecha u hora que desea cambiar y, o bien escriba la información correcta o seleccione lo que desea desde el elemento que se despliega. Como muestra la Figura 2, si toca uno de los campos de fecha, un calendario cae hacia abajo. Si toca un campo de tiempo, aparece una lista de las veces.
Figura 2: Elija el comienzo correcto y las fechas y horas de finalización.
Recogiendo un tipo de evento
El calendario de Pocket PC reconoce dos tipos de eventos: Normal y todo el día. Seleccione Normal para los eventos que tienen un comienzo y final tiempo- elegir todo el día para eventos como cumpleaños que no tienen comienzo y de finalización especificada. Usted hace esta elección en el campo Tipo.
Su definición de un evento de todo el día puede ser diferente de la definición de su Pocket PC. En la definición de la Pocket PC, un evento que está todo el día empieza a medianoche y termina en la próxima medianoche. No trate de usar todo el día como el tipo de evento para las cosas que realmente sí tienen un inicio y hora de finalización - como una clase de entrenamiento que dura toda la jornada laboral. Si usted hace uso de todo el día, su Pocket PC no le avisará si los conflictos entre las citas programadas con otros elementos en su horario.
Configuración del patrón
El campo siguiente cita es el campo Tiene lugar. Utilice este elemento para especificar eventos que ocurren más de una vez. Por ejemplo, si usted tiene una reunión de personal regular todos los lunes por la mañana a las 9 a.m. es necesario configurar una sola ocurrencia de la reunión y después especifique cuando se repite. Su Pocket PC ofrece varios tipos comunes de los patrones para que sea fácil de configurar eventos recurrentes.
La elección de una categoría
Si se mantiene diferentes tipos de eventos en el calendario Pocket PC, es posible que desee seleccionar categorías para esos eventos. Sólo tienes que pulsar el cuadro Categorías y seleccione las categorías adecuadas para el evento. Estas son las mismas categorías que se utilizan para organizar su lista de contactos.
Creación de una reunión
Su Pocket PC le ayuda a establecer una reunión que va a programar mediante el envío de un mensaje invitando a cada uno de los asistentes propuestos. Para seleccionar los asistentes, pulse la casilla de asistentes y seleccione cada una de las personas que desea notificar. Su Pocket PC envía un mensaje de correo electrónico a cada persona con todos los detalles que ha incluido al instalar el evento en su calendario.
Especificando el estado
El cuadro desplegable Estado ofrece cuatro opciones diferentes para manejar una amplia gama de posibilidades: Libre, Provisional, Ocupado, y fuera de la oficina. Probablemente se puede averiguar fácilmente cuál se ajusta a cualquier evento que está programando.
Marcándolo sensibles
Puede especificar que una cita es un evento privado seleccionando privada en lugar de lo normal en el cuadro de sensibilidad. En su Pocket PC, el único efecto real de este cambio es que si decide, puede eventos privados bandera con un pequeño icono de llave.
Añadiendo algunas notas
Usted puede notar que, además de la ficha Cita, el formulario se utiliza para crear un nuevo elemento de calendario también tiene una ficha Notas. Se puede utilizar esta ficha para crear una nota que está ligado a la cita.