Bienvenida a los invitados a su boda

Tener una boda de destino significa que usted estará recibiendo los viajeros. Idealmente, usted o alguien de su fiesta de bodas debe estar presente para saludar y ayudarles a conseguir sus cojinetes cuando llegan. De lo contrario, alertar a la recepción de quién se espera. Haz que tus amigos y familiares pueden mostrar a sus habitaciones rápidamente.

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Sus invitados pueden haber venido de lejos para celebrar su boda, y que van a querer desempaquetar y refrescarse. También quieren sentir como en casa, por lo que considerar los siguientes consejos para ser un buen anfitrión:

  • Designar un segundo al mando: No se puede hacer todo - ni debe. Tener un segundo al mando que pueden reunirse y saludar a los invitados le puede dar más tiempo para concluir detalles de última hora y relajarse antes de la ceremonia.
    Designar a cualquier persona que está organizado, confiable y fiable. Pedir a uno de los papás, mamás, la dama de honor, o un amigo cercano que está calificado para ser su apoderado. Esa persona puede mantener sus ojos en las cosas, se aferran a sus objetos de valor, y comunicar sus deseos con el fotógrafo o músicos. Si usted tiene un coordinador de bodas, también puede apoyarse en ella.
  • Organizar una suite de hospitalidad: Considerar la reserva de una suite de hospitalidad en su hotel para que los huéspedes se reúnen en este espacio -. Por lo general una sala de reuniones o habitación vacía - es un lugar central para los amigos y familiares para reunir, mezclar y dejar mensajes. Si el suyo se aloja en varios hoteles, un lugar de este tipo puede ser especialmente útil.

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    Normalmente refrescos como refrescos fríos, agua embotellada, galletas y brownies y están decoradas. Puede ordenar los elementos más saludables y especialidades, mediante acuerdos con servicio de habitaciones o el personal de banquetes.
  • Notificar a los clientes de eventos opcionales y obligatorios: La decisión de cómo suelta o estructurados desea que el fin de la boda que sea, y los eventos que requieren la asistencia opcional u obligatorio, depende de usted. Lo que hay que hacer es asegurarse de que sus clientes estén informados sobre los acontecimientos.
    Para mantener a todos en el circuito, proporcionar un itinerario en su boletín de noticias de la boda. UN boletín de boda es un documento con un programa que se incluye típicamente en bolsa de bienvenida de un cliente o por separado entregado a su habitación. Deje copias extra en la suite de hospitalidad (véase la bala anterior) y en la recepción para que los clientes no están en una pérdida para saber qué hacer o dónde encontrarlo.
  • Proporcionar una bolsa de obsequios de bienvenida: Cuando lleguen los invitados, tienen bolsas de bienvenida listo para ellos. Si usted ha planeado así, que ya ha enviado el grueso de las golosinas y las bolsas para contenerlos.
    Su coordinador o asistentes pueden manejar el llenado de sacos de huéspedes. Si ninguno está disponible, ofrecerá una compensación a los miembros del personal para ayudar. Trabajar en una larga mesa en una habitación que puede ser bloqueado. Alinea bolsas, seguidos de artículos en el orden en que deben ser colocados en su interior. El uso de papel (o en el equipaje real) etiquetas para identificar el número de invitados y por cada bolsa. Organizar la entrega con la campana o servicio escritorio.
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