Cómo dejar una copia del correo electrónico en el servidor
Video: OUTLOOK - No dejar copia en el servidor sus correos corporativos
En el esquema de correo electrónico estándar de las cosas, cada vez que el programa de correo electrónico recoge el nuevo correo, el correo se envía a su computadora y luego elimina del servidor. Esto mantiene el servidor “limpia” no importa cuántos correos electrónicos que desee guardar en su escritorio. Pero, si es necesario llegar a esos mensajes de correo electrónico desde lugares distintos de su escritorio, tendrá que dejar una copia en el servidor.
Aquí es cómo configurar esa opción en Windows Live Mail, Windows Mail y Outlook Express:
Seleccione Herramientas → Cuentas en el menú.
Si se está utilizando Windows Live Mail, pulse la tecla F10 para ver la barra de menú, y luego seleccione Herramientas → Cuentas.
Cambiar la cuenta de correo de la lista.
En Outlook Express, puede hacer clic en la pestaña Correo para ver solamente sus cuentas de correo.
Haga clic en el botón Propiedades.
Haga clic en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de correo.
Los ajustes para dejar correo en el servidor se mantienen en la parte inferior de la pestaña Opciones avanzadas.
Coloque una marca de verificación en la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor para evitar que su correo electrónico sea eliminada después de recibirlo.
Sí, el correo permanece en el servidor. Cuando se compruebe su correo nuevo, los mismos mensajes pueden ser recibidos de nuevo - y otra vez y otra vez.
Al seguir recibiendo el mismo correo electrónico y otra vez, usted debe inhabilitar esta opción.
Si usted quiere tener mensajes retirados después de varios días, colocar una marca de verificación junto al elemento Eliminar del servidor después de X días, y luego introduzca el número de días.
Se pueden introducir valores entre 1 y 100 en el cuadro Días.
Si por el contrario desea que los mensajes extraídos cuando se elimina de forma local, colocar una marca de verificación junto al elemento Quitar del servidor al eliminar de `Elementos eliminados.
Esto significa que usted necesita para asegurarse de que limpiar su buzón local con regularidad para que su buzón del servidor no llega a ser tan hinchado que ya no puede recibir correo.
Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.
Video: EVITAR DEJAR COPIA DE TUS CORREOS EN EL SERVIDOR || OUTLOOK 2013 ||
La razón para salir de correo en el servidor es simple: puede recogerlo de nuevo. De hecho, cuando se mantiene recogiendo el mismo correo electrónico y otra vez, la opción de dejar el correo en el servidor probablemente está establecido. Pero para la mayoría de la gente, dejando correo en el servidor se hace a propósito.
Supongamos que usted está en el camino con su ordenador portátil. Usted no tiene tiempo para responder correo electrónico, pero desea leerlo. Además, no hay coordinación de correo electrónico entre sus ordenadores de sobremesa y portátiles. La solución es dejar los mensajes en el servidor.
De esa manera, puede responder al correo electrónico que requiere una respuesta inmediata, y se puede recoger los mensajes de nuevo cuando vuelva a la PC de escritorio. (Este esquema funciona únicamente cuando se configura el PC de escritorio no dejar los mensajes en el servidor.)
Los ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles se configuran normalmente para dejar el correo en el servidor.
Otros clientes de correo electrónico tienen opciones para dejar el correo en el servidor. En términos generales, editar la configuración de su cuenta (no los ajustes de programación). Una de las opciones de su cuenta de correo electrónico deja mensajes en el servidor.