Trabajar con múltiples monedas en quickbooks online

La versión Plus de QuickBooks Online es compatible con el uso de múltiples monedas. Normalmente, se utiliza la característica de multimoneda al vender productos y servicios a los clientes o comprar productos y servicios de los proveedores cuya moneda base es diferente de la moneda local. Si no es necesario registrar las transacciones en varias monedas, no encienda esta función porque no se puede apagar de nuevo.

También tenga en cuenta que la función de varias monedas en QBO no admite la fijación de precios en el cliente o una moneda específica. Si necesita cualquiera de esas características, es necesario usar el escritorio de QuickBooks.

Debido a que sólo se puede asignar una moneda a cada cuenta, cliente o proveedor, es necesario agregar nuevas cuentas de activo y pasivo, clientes y proveedores para cada moneda diferente que va a utilizar en Transacciones a medida que crea estos nuevos elementos en QBO, se asigna a ellos la moneda que desea utilizar. Tenga en cuenta que, una vez que se haya publicado una transacción a una cuenta, un proveedor o un cliente, no se puede cambiar la moneda de la cuenta, proveedor o cliente.

Las cuentas de resultados siguen utilizando la moneda local - la moneda del país en que se encuentra físicamente su negocio.

Por lo tanto, si usted ha decidido utilizar la característica de multimoneda, hacer lo siguiente en el orden indicado:

Por lo tanto, si usted ha decidido utilizar la característica de multimoneda, hacer lo siguiente en el orden indicado:

1. Activar la función multimoneda.
2. Configurar las monedas que va a utilizar.
3. Añadir los clientes, proveedores y cuentas de activos y pasivos necesarios para cada moneda que vaya a utilizar. Tenga en cuenta que QBO crea automáticamente Contabilidad de deudores y las cuentas por pagar en la moneda extranjera después de crear uno ventas en el exterior y una transacción de compra extranjera, lo que no es necesario configurar esas cuentas.
4. Introduzca las transacciones.

¿Cómo cambia la característica de multimoneda QBO

Después de activar la característica de multimoneda, verá nuevos campos en OCB. En concreto, verá los cambios en estas pantallas:

• Al abrir el menú de ajustes, verá la opción de Monedas en la parte inferior de la columna de Listas. Se utiliza una lista de las Monedas para establecer la moneda extranjera que desea utilizar, junto con el tipo de cambio.
• Al ver el plan de cuentas, encontrará una columna de divisas que muestra la moneda asignado a cada cuenta. También encontrará una nueva cuenta - una cuenta de otros egresos llamada ganancia o pérdida resultante.
• Al ver registros bancarios y de tarjetas de crédito, la moneda de cada transacción aparece entre corchetes en el pago, fuerte, impuestos de ventas, y el saldo de columnas.
• Ventas y formularios de compra utilizan tanto en moneda local y la OCB en moneda extranjera hace todas las conversiones para usted en la pantalla.
• En los informes de QuickBooks, se encuentra que QBO convierte toda moneda extranjera asciende a cantidades moneda local, lo que refleja automáticamente los cambios del tipo de cambio.

Activación de la característica de multimoneda

Puede cambiar su moneda a casa desde el mismo lugar en el que se habilita la característica de multimoneda. Sigue estos pasos:

Una vez que activa la característica de multimoneda, no se puede cambiar su moneda local.

1. Haga clic engranaje → cuenta y configuración.

   QBO muestra el cuadro de diálogo de cuenta y configuración.

2. Haga clic en Avanzadas.
3. Desplazarse hasta la sección de divisas.
4. Fijar su moneda de origen haciendo clic en el cuadro de lista principal de divisas.

   Seleccione la moneda de su país. Si no estás en los Estados Unidos, no establezca los Estados Unidos como su moneda de origen.

5. Seleccionar multimoneda.

   QBO le advierte de que, una vez que se activa la característica de multimoneda:

6. No se puede apagarlo, y
7. No se puede cambiar la moneda local.
8. Selecciono entiendo que no se puede deshacer multimoneda.
9. Clic en Guardar.
10. Haga clic en Hecho.

No se puede desactivar la característica de multimoneda, ya que afecta a muchas cuentas y saldos en OCB.

La creación de monedas

Después de habilitar la opción de varias monedas, encontrará una opción para visualizar la lista de monedas si se hace clic en el engranaje Botón de las Monedas opción aparece en la parte inferior de la sección de listas en el menú de rueda dentada. Siga estos pasos para configurar las monedas que necesita para utilizar:

1. Haga clic engranaje → Monedas.

   QBO muestra la página de Monedas.

2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Agregar divisas.

   QBO muestra una lista desplegable.

3. Seleccione una moneda que desea utilizar.
4. Haga clic en Agregar.

QBO vuelve a mostrar la página de Monedas con la nueva moneda añadió.

QBO siempre registra los tipos de cambio, que se muestran en la página de monedas, como el número de unidades de moneda nacional necesarios para igualar una unidad de moneda extranjera. QBO descargas tipos de cambio cada cuatro horas desde Wall Street a la demanda pero puede, si lo desea, proporcionar su propio tipo de cambio. Haga clic en el enlace de intercambio Cambiar la moneda junto a la tasa que desea editar y suministrar la tasa que desea utilizar.